Какие документы подлежат легализации

Если вы собираетесь представить нотариусу документ из другой страны, сначала определите его происхождение. Правило о легализации касается документов, составленных за границей. При этом имеет значение связь документа с должностными лицами компетентных органов другого государства: они участвовали в его составлении либо документ исходит от них. Именно так очерчен круг документов для принятия нотариусом в ст. 106 Основ законодательства о нотариате.

Участие должностного лица и выдача документа этим лицом — два варианта, охваченные правилом. Например, при оценке вашей бумаги нужно выяснить, кто участвовал в ее составлении и от кого она исходит. Ориентироваться только на иностранное место составления было бы неверно: ст. 106 связывает условие легализации также с участием компетентных органов другого государства. Название бумаги нужно рассматривать вместе с ее происхождением.

Вопрос о том, какие документы подлежат легализации, здесь решается через эти признаки, а не через бытовое деление на личные, учебные или иные бумаги. Когда вы выясняете условия обращения к нотариусу, сопоставьте документ с описанием в ст. 106 Основ законодательства о нотариате. Такое сопоставление помогает понять, относится ли он к иностранным документам, для которых действует указанное условие принятия.

Если документ относится к этому кругу, следующим вопросом будет наличие исключения. Российское законодательство и международные договоры Российской Федерации могут предусматривать его принятие нотариусом без легализации. Значит, иностранное происхождение и участие должностного лица еще не дают окончательного ответа о необходимости этой процедуры: нужно учесть применимое к документу исключение по ст. 106.

Для обращения к нотариусу различайте две ситуации. В первой действует общее условие: иностранный документ принимается после легализации. Во второй есть предусмотренное законом или международным договором основание принять его без нее. Если вы рассчитываете воспользоваться второй возможностью, основание должно относиться к вашему документу; удобство обращения или желание избежать процедуры не являются условиями исключения, закрепленного ст. 106.

По общему правилу легализацию осуществляет федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за выработку и реализацию государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере международных отношений Российской Федерации. В ст. 106 Основ законодательства о нотариате именно с легализацией этим органом связано принятие соответствующих иностранных документов нотариусом. Это позволяет различать того, кто легализует документ, и нотариуса, которому вы его предъявляете.

Итак, применительно к вашей бумаге нужно получить ответы на три связанных вопроса: составлена ли она за границей, какова роль иностранных должностных лиц и действует ли основание для принятия без легализации. Последний вопрос способен изменить практический ответ даже при одинаковом иностранном происхождении документов. Условие легализации и возможность исключения следует оценивать вместе — обе части правила закреплены в ст. 106 Основ законодательства о нотариате.