Какие документы относятся к коммерческой тайне

Чтобы определить, какие документы относятся к коммерческой тайне, начните со сведений, которые они содержат. Защищаться могут производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения. К ним относятся также результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и сведения о способах профессиональной деятельности. При этом принадлежность к одной из этих категорий ещё не решает вопрос об охране: нужны условия, предусмотренные п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Первый вопрос — в чём коммерческая ценность содержания документа. Она может быть действительной или потенциальной, но должна возникать благодаря неизвестности сведений третьим лицам. Режим конфиденциальности позволяет обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке либо получить другую коммерческую выгоду. Именно с этой выгодой следует связывать интерес к сохранению секретности, когда решается вопрос о защите документа, — п. 1 и 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Затем имеет значение доступ к информации. Если у третьих лиц есть свободный доступ к сведениям на законном основании, условие их охраны как коммерческой тайны не выполняется. Обладатель должен законно владеть информацией, ограничить доступ к ней и установить режим коммерческой тайны. Поэтому название документа или его внутренняя принадлежность организации не решают вопрос: нужно учитывать, кто и на каких условиях может ознакомиться с содержанием. Эти признаки закреплены в п. 2 и 4 ст. 3 Закона № 98-ФЗ.

Отдельно проверьте исключения. Сведения из учредительных документов юридического лица нельзя закрыть таким режимом; исключение касается учредительных документов личного фонда или международного личного фонда. Запрет распространяется также на сведения из документов о внесении записей в государственные реестры и документов, дающих право вести предпринимательскую деятельность. Это ограничения по п. 1 и 2 ст. 5 98-ФЗ (коммерческая тайна), которые нужно учитывать независимо от желания обладателя сохранить содержание в секрете.

Документы о работниках тоже оцениваются по содержанию. Численность и состав работников, система оплаты, условия и охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, свободные рабочие места не могут составлять коммерческую тайну. Нельзя охранять в этом режиме и сведения о задолженности по зарплате и социальным выплатам — п. 5 и 6 ст. 5 98-ФЗ (коммерческая тайна).

Наконец, решая, какие документы содержат коммерческую тайну, отделяйте защищаемые сведения от информации о нарушениях закона, фактах привлечения к ответственности, состоянии окружающей среды и факторах безопасности. Для этих сведений действует запрет на установление режима. Он касается также информации, которую федеральные законы обязывают раскрывать или доступ к которой запрещают ограничивать. Проверять содержание нужно с учётом п. 4, 7, 11 и 12 ст. 5 98-ФЗ (коммерческая тайна).