Какие документы нужны нотариусу для оформления дарственной

Под дарственной обычно понимают договор дарения. Вопрос о документах для нотариуса удобнее разделить на две задачи: установить, кто участвует в договоре, и проверить имущество, которое передают. Для первой задачи применяется ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Если права на имущество подлежат государственной регистрации, проверка принадлежности имущества и препятствий к его передаче предусмотрена ст. 55 тех же Основ. Из этих правил нельзя вывести один закрытый перечень бумаг, подходящий для каждого случая дарения.

Документ о личности нужен для установления личности обратившегося гражданина. По ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате основой служит паспорт или другой документ, который не оставляет сомнений в том, кто обратился к нотариусу. Вместо паспорта можно предъявить другой документ, позволяющий достоверно установить личность. Но и произвольную бумагу с именем нельзя заранее признать достаточной: значение имеет возможность достоверно определить личность её предъявителя. Это относится к участникам дарения, обратившимся за нотариальным действием, а при обращении представителя — также к нему.

Проверка личности не ограничивается чтением предъявленного документа. При установлении личности участников дарения нотариус по ст. 42 обращается также к государственным информационным ресурсам. При наличии в его распоряжении специальных технических средств они также используются для проверки подлинности документов. Для человека, который готовит бумаги, это означает следующее: наличие документа и завершение проверки личности — разные вещи. Если у нотариуса возникли сомнения в подлинности документа, эта же статья предусматривает запрос сведений о его действительности. Дополнительные сведения в таком случае нужны именно для разрешения сомнений в документе о личности.

Для недвижимости задача иная: нужно установить связь между дарителем и передаваемым объектом. По ст. 55 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус проверяет принадлежность имущества тому, кто его отчуждает, то есть передаёт другому лицу. При подготовке к удостоверению дарения имеют значение имеющиеся документы, подтверждающие право дарителя на объект. Уточните у нотариуса, какие из этих документов понадобятся для проверки вашего объекта и что нужно принести лично. Обязанность нотариуса провести проверку не следует превращать в придуманный универсальный список для посетителя.

Помимо принадлежности имущества проверяются ограничения прав, обременения имущества и иные обстоятельства, препятствующие договору. Обременение означает, что с имуществом связаны права или условия, которые нельзя игнорировать при его передаче. Если у дарителя есть документы с такими сведениями, они относятся к предмету проверки по ст. 55. Утверждать, что достаточно подтвердить только собственность, было бы неточно: право дарителя и возможность совершить конкретный договор проверяются вместе. Сообщите нотариусу об известных ограничениях и обременениях и уточните, какие документы нужны для их проверки.

Если от имени собственника действует представитель по доверенности, для недвижимости есть специальное правило. Статья 55 описывает случай, когда в Едином государственном реестре недвижимости стоит отметка о невозможности регистрации без личного участия собственника или его законного представителя. Если договор подписывает представитель по доверенности, при наличии такой отметки нотариус не представляет заявление и приложения на регистрацию. Это правило касается последующей подачи документов. Его нельзя пересказывать как разрешение передать недвижимость при любых условиях только потому, что представитель предъявил доверенность.

После удостоверения договора, на основании которого возникает подлежащее регистрации право на недвижимость или долю в нём, возникает вопрос о передаче документов на регистрацию. По ст. 55 нотариус подаёт электронное заявление и приложения, если стороны не возражают против такой подачи, с учётом предусмотренного в статье исключения для представителя. Следовательно, бумаги для установления личности, сведения для проверки имущества и документы, направляемые после удостоверения, выполняют разные задачи. Не стоит считать любое приложение к регистрационному заявлению отдельным документом, который посетитель обязательно должен заранее получить самостоятельно.

Практический ориентир при сборе бумаг — их назначение в вашей сделке. Документы о личности относятся к проверке участников; документы о праве и известных ограничениях — к проверке недвижимости. Если возникает вопрос о дополнительной бумаге, полезно соотнести его с конкретной задачей из ст. 42 или ст. 55. Уточните у нотариуса, для проверки каких сведений нужна запрошенная справка и какие документы подойдут в вашей ситуации. Перечисленные группы помогают подготовиться к обращению, сохраняя различие между требованиями закона к проверке и составом документов по конкретному объекту.