Какие документы нужны для заключения срочного трудового договора

При приёме на работу на определённый срок действует перечень документов из ст. 65 ТК РФ. Для первой работы, должности со специальной подготовкой и деятельности с ограничениями состав документов различается.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Для срочного трудового договора действует ст. 65 ТК РФ: воинские документы, подтверждение образования и специальные справки нужны с учётом вашей ситуации и характера работы.

Ответ подробно: что предъявить работодателю

Для заключения срочного трудового договора собирайте документы по общему перечню для приёма на работу. Начните с паспорта: вместо него можно предъявить иной документ, удостоверяющий личность. Затем подготовьте документы о предыдущей работе и регистрации в системе индивидуального учёта. Определённый срок договора не меняет этот подход к комплекту документов — ст. 65 ТК РФ.

Если вы уже работали, предъявите трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Когда устраиваетесь впервые, предъявлять их не требуется. Если книжка потеряна, повреждена либо отсутствует по другой причине, подайте работодателю письменное заявление. Укажите в нём причину отсутствия: по такому заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку — ст. 65 ТК РФ.

Регистрацию в системе индивидуального, то есть персонифицированного, учёта подтверждают отдельным документом; допускается и его электронная форма. Если это ваша первая работа и индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, сведения для регистрации представляет работодатель. Он направляет их в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 65 ТК РФ.

Документы воинского учёта понадобятся военнообязанным и тем, кто подлежит призыву на военную службу. Требование о документе об образовании тоже связано с конкретным условием: работа должна требовать специальных знаний или специальной подготовки. В этом случае предъявляют документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Ориентируйтесь на требования к работе, на которую вас принимают, — ст. 65 ТК РФ.

Справка о судимости и уголовном преследовании нужна при трудоустройстве на работу, к которой закон ограничивает допуск лиц с соответствующей судимостью или уголовным преследованием. Речь идёт о справке о наличии либо отсутствии судимости, факта уголовного преследования или о его прекращении по реабилитирующим основаниям. Её предъявление связано с видом деятельности, а не с продолжительностью договора — ст. 65 ТК РФ.

Другая специальная справка касается административного наказания за потребление наркотических средств, психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Она требуется для деятельности, к которой федеральные законы не допускают лиц с таким наказанием до окончания срока, когда лицо считается подвергнутым ему. Это отдельное условие допуска к работе — ст. 65 ТК РФ.

Если работодатель просит дополнительные документы, уточните, каким правилом предусмотрено их предъявление именно для вашей работы. Дополнять перечень с учётом её специфики могут ТК РФ, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации. Требовать документы за пределами предусмотренных этими актами запрещено. Так можно оценить требование ещё до передачи запрошенных бумаг — ст. 65 ТК РФ.

Что говорит закон: пределы требований к документам

Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.ст. 65 ТК РФ

Документы: комплект для срочного договора

Перечень по ст. 65 ТК РФ: учитывайте условия, указанные для каждого документа.

Документ
Для удостоверения личности — паспорт; допускается предъявить другой удостоверяющий личность документ
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая заключения договора впервые
Подтверждение регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронное; при первой работе без лицевого счёта сведения для регистрации подаёт работодатель
Для поступающих на работу военнообязанных и призывников — документы, относящиеся к воинскому учёту
Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если работа требует знаний или подготовки
Справка о судимости и уголовном преследовании — для деятельности с соответствующими ограничениями допуска
Справка об административном наказании за потребление указанных в ст. 65 ТК РФ веществ — для деятельности с соответствующим ограничением
Для получения новой трудовой книжки взамен отсутствующей — письменное заявление работодателю с объяснением, почему книжки нет

Частые вопросы: подготовка к приёму на работу

Ответы о документах при заключении срочного договора по ст. 65 ТК РФ.

Что предъявлять вместо сведений о прежней работе при первом трудоустройстве?

При первом трудоустройстве предъявлять трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не нужно. Ст. 65 ТК РФ предусматривает для этого случая исключение из общего перечня и возлагает оформление трудовой книжки на работодателя.

Можно ли предъявить электронный документ о регистрации в системе учёта?

Да, подтверждение регистрации в системе индивидуального учёта допускается в электронной форме. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 65 ТК РФ для документа, который поступающий на работу предъявляет работодателю.

Обязательна ли справка о судимости для любого срочного договора?

Нет, её предъявляют при поступлении на работу с установленными законом ограничениями для лиц, имеющих или имевших судимость либо подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию. По ст. 65 ТК РФ требование связано с деятельностью, к которой принимают человека.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения