Какие документы нужны для заключения срочного трудового договора
При приёме на работу на определённый срок действует перечень документов из ст. 65 ТК РФ. Для первой работы, должности со специальной подготовкой и деятельности с ограничениями состав документов различается.

Коротко
Нужно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Для срочного трудового договора действует ст. 65 ТК РФ: воинские документы, подтверждение образования и специальные справки нужны с учётом вашей ситуации и характера работы.
Ответ подробно: что предъявить работодателю
Для заключения срочного трудового договора собирайте документы по общему перечню для приёма на работу. Начните с паспорта: вместо него можно предъявить иной документ, удостоверяющий личность. Затем подготовьте документы о предыдущей работе и регистрации в системе индивидуального учёта. Определённый срок договора не меняет этот подход к комплекту документов — ст. 65 ТК РФ.
Если вы уже работали, предъявите трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Когда устраиваетесь впервые, предъявлять их не требуется. Если книжка потеряна, повреждена либо отсутствует по другой причине, подайте работодателю письменное заявление. Укажите в нём причину отсутствия: по такому заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку — ст. 65 ТК РФ.
Регистрацию в системе индивидуального, то есть персонифицированного, учёта подтверждают отдельным документом; допускается и его электронная форма. Если это ваша первая работа и индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, сведения для регистрации представляет работодатель. Он направляет их в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 65 ТК РФ.
Документы воинского учёта понадобятся военнообязанным и тем, кто подлежит призыву на военную службу. Требование о документе об образовании тоже связано с конкретным условием: работа должна требовать специальных знаний или специальной подготовки. В этом случае предъявляют документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Ориентируйтесь на требования к работе, на которую вас принимают, — ст. 65 ТК РФ.
Справка о судимости и уголовном преследовании нужна при трудоустройстве на работу, к которой закон ограничивает допуск лиц с соответствующей судимостью или уголовным преследованием. Речь идёт о справке о наличии либо отсутствии судимости, факта уголовного преследования или о его прекращении по реабилитирующим основаниям. Её предъявление связано с видом деятельности, а не с продолжительностью договора — ст. 65 ТК РФ.
Другая специальная справка касается административного наказания за потребление наркотических средств, психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Она требуется для деятельности, к которой федеральные законы не допускают лиц с таким наказанием до окончания срока, когда лицо считается подвергнутым ему. Это отдельное условие допуска к работе — ст. 65 ТК РФ.
Если работодатель просит дополнительные документы, уточните, каким правилом предусмотрено их предъявление именно для вашей работы. Дополнять перечень с учётом её специфики могут ТК РФ, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации. Требовать документы за пределами предусмотренных этими актами запрещено. Так можно оценить требование ещё до передачи запрошенных бумаг — ст. 65 ТК РФ.
Что говорит закон: пределы требований к документам
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: комплект для срочного договора
Перечень по ст. 65 ТК РФ: учитывайте условия, указанные для каждого документа.
| Документ |
|---|
| Для удостоверения личности — паспорт; допускается предъявить другой удостоверяющий личность документ |
| Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая заключения договора впервые |
| Подтверждение регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронное; при первой работе без лицевого счёта сведения для регистрации подаёт работодатель |
| Для поступающих на работу военнообязанных и призывников — документы, относящиеся к воинскому учёту |
| Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если работа требует знаний или подготовки |
| Справка о судимости и уголовном преследовании — для деятельности с соответствующими ограничениями допуска |
| Справка об административном наказании за потребление указанных в ст. 65 ТК РФ веществ — для деятельности с соответствующим ограничением |
| Для получения новой трудовой книжки взамен отсутствующей — письменное заявление работодателю с объяснением, почему книжки нет |
Частые вопросы: подготовка к приёму на работу
Ответы о документах при заключении срочного договора по ст. 65 ТК РФ.
Что предъявлять вместо сведений о прежней работе при первом трудоустройстве?
При первом трудоустройстве предъявлять трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не нужно. Ст. 65 ТК РФ предусматривает для этого случая исключение из общего перечня и возлагает оформление трудовой книжки на работодателя.
Можно ли предъявить электронный документ о регистрации в системе учёта?
Да, подтверждение регистрации в системе индивидуального учёта допускается в электронной форме. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 65 ТК РФ для документа, который поступающий на работу предъявляет работодателю.
Обязательна ли справка о судимости для любого срочного договора?
Нет, её предъявляют при поступлении на работу с установленными законом ограничениями для лиц, имеющих или имевших судимость либо подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию. По ст. 65 ТК РФ требование связано с деятельностью, к которой принимают человека.
Услуги и темы рядом
Помощь с документами и вопросы оформления трудовых отношений.
Не откладывайте защиту