Какие документы нужны для регистрации договора аренды

Начните с заявления о государственной регистрации и договора аренды: договор служит основанием для регистрации обременения недвижимости. Если заявление передаёт представитель, приложите документ, подтверждающий его полномочия. Так комплект привязывается и к сделке, и к тому, кто обращается за регистрацией. Эти группы приложений предусмотрены ч. 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Подготовку удобно начать с проверки подписанного договора и определения лица, которое будет подавать заявление.

При личной подаче физическому лицу нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Представителю физического лица потребуется также нотариально удостоверенная доверенность, если федеральный закон не устанавливает исключение. Проверьте срок действия удостоверения личности до обращения: если личность заявителя не установлена, в приёме бумажного комплекта откажут непосредственно при подаче — ч. 8 и 15 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если от имени организации действует лицо без доверенности, оно предъявляет удостоверение личности и подтверждение своих полномочий, если федеральным законом не предусмотрено иное. За получением учредительных документов орган регистрации прав обращается к органу, регистрирующему юридические лица. Их можно представить по своей инициативе, в том числе в виде заверенных копий по правилам ч. 9 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Включать их в комплект как обязательное приложение для каждого обращения не нужно.

Перед подачей проверьте, позволяет ли договор определить сдаваемую недвижимость, содержит ли нужные для регистрации сведения и надлежащие подписи сторон. На бумаге текст должен читаться разборчиво. Названия организаций указывают полностью, вместе с местом нахождения; фамилии, имена, отчества при наличии и адреса проживания граждан также пишут без сокращений. Это требования ч. 1 и 2 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Для бумажной подачи подготовьте подлинник договора, а заявление — в единственном экземпляре-подлиннике. После завершения процедуры документы о сделке возвращают с отметкой о переводе в электронный образ. Обычная копия договора вместо подлинника не соответствует этому порядку — ч. 3 и 6 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Организации подают заявление и приложения электронно; исключение предусмотрено, когда стороной сделки является физическое лицо. Для аренды это различие нужно учесть ещё при подготовке комплекта. Правило о форме подачи закреплено в ч. 1.6 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. При допустимой личной подаче на бумаге можно обратиться в подразделение органа регистрации прав или многофункциональный центр из опубликованного перечня независимо от местонахождения недвижимости — ч. 2 той же статьи.

При электронной подаче различайте электронный документ и электронный образ — цифровую копию бумажного документа. Для документов, которые на бумаге требуют подлинника, действует правило об электронной форме с исключениями для нотариальной подачи. Проверьте подписи на документах и на сформированном комплекте: комплект подписывает заявитель усиленной квалифицированной электронной подписью. Требования к форме и подписанию установлены ч. 7–11 ст. 21 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.