Какие документы нужны для получения электронной подписи ИП

Если вы оформляете квалифицированную электронную подпись ИП, подготовьте основной документ, удостоверяющий личность, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Эти документы и сведения позволяют установить, кто обращается за сертификатом. Перечень для заявителя — физического лица закреплён в ч. 2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Предприниматель обращается за своей подписью как физическое лицо, имеющее статус ИП.

Представить сведения можно в нескольких формах: закон допускает документы, их надлежащим образом заверенные копии и сведения из них. Поэтому СНИЛС и ИНН следует различать с бумажными документами, в которых записаны эти номера. При подготовке комплекта ориентируйтесь на сами сведения о заявителе, которые перечислены в ч. 2 ст. 18. Копии документов с соответствующими сведениями заявитель вправе представить по собственной инициативе — ч. 2.1 той же статьи.

Не переносите на ИП комплект для организации. Основной государственный регистрационный номер юридического лица и документ о праве действовать от имени юридического лица без доверенности относятся к заявителям, указанным в соответствующих пунктах ч. 2 ст. 18. Это отличается от оформления подписи предпринимателя на собственное имя.

Для получения сертификата потребуется пройти идентификацию — установление личности заявителя. По ч. 1 ст. 18 это возможно при личном присутствии. Предусмотрены и дистанционные способы: с действующей квалифицированной электронной подписью, с использованием биометрического документа для удостоверения личности за пределами России либо сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. Выбор такого способа связан с выполнением предусмотренных законом условий.

Сертификат подписи предпринимателя выдаёт удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц. В обычном случае владельцем сертификата указывается также физическое лицо, являющееся предпринимателем. Такое правило установлено п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись). Оно помогает отличать подпись ИП от подписи его представителя.

Если документы за предпринимателя подписывает представитель, используется квалифицированная электронная подпись этого представителя. Вместе с электронным документом представляется доверенность от ИП. Для электронной доверенности предусмотрены требования к подписи, а при передоверии нужна также доверенность, допускающая передоверие, — п. 2 ст. 17.3. Речь здесь о подписании документов от имени предпринимателя, а не о передаче представителю его подписи.

Перед получением сертификата ознакомьтесь с записанными в нём сведениями и подтвердите ознакомление предусмотренным способом. Удостоверяющий центр проверяет достоверность представленных документов и данных, а при выдаче сертификата предоставляет руководство по безопасному использованию подписи и её средств. Эти действия предусмотрены ч. 2.2, 3 и 4 ст. 18.