Какие документы нужны для оформления доверенности

Для оформления доверенности у нотариуса начните с паспорта. По ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус устанавливает личность человека, который обратился за нотариальным действием. Закон допускает и другие документы, но предъявляет к ним содержательное требование: они должны исключать любые сомнения относительно личности. Ответ на вопрос, какие документы необходимы для оформления доверенности, начинается именно с удостоверения личности. Если хотите предъявить другой документ, заранее уточните у нотариуса, подойдет ли он для установления вашей личности.

Документ предъявляют для того, чтобы нотариус установил, кто к нему обратился. Это касается и самого гражданина, и его представителя, и представителя юридического лица. Различие между этими случаями не отменяет проверки личности. Если документы собирают для другого человека, следует различать личность обратившегося и наличие у него полномочий: это самостоятельные предметы проверки по ст. 42 и 43 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Подтверждение одного из них не заменяет другое.

Паспорт — основа подготовки, однако проверка не сводится к его предъявлению. Статья 42 предусматривает использование нотариусом соответствующих государственных информационных ресурсов. Для проверки подлинности документов используются также специальные технические и программно-технические средства, если они есть в распоряжении нотариуса. Эти действия совершает нотариус. Указанная норма не превращает сведения из таких ресурсов в отдельный перечень справок, которые каждый гражданин обязан заранее собрать для удостоверения доверенности.

Если паспорта нет или возникли сомнения относительно личности предъявившего документ человека, ст. 42 предусматривает особый способ установления личности через единую биометрическую систему. Речь идет о системе, использующей биометрические персональные данные. Нотариус вправе воспользоваться этим способом в установленном порядке. При отсутствии документа заранее обратитесь к нотариусу и уточните возможность установить вашу личность через эту систему. Решение о применении этого способа принимает нотариус; если вы хотите предъявить другой документ вместо паспорта, согласуйте его с нотариусом до визита.

Отдельный случай — обращение представителя заявителя. Представитель здесь означает человека, который действует за заявителя, а не просто помогает ему подготовить бумаги. По ст. 43 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате его полномочия проверяются. Для этого нужны основания, позволяющие подтвердить право действовать за заявителя. Заранее сообщите нотариусу, кого и на каком основании вы представляете, и уточните, какие документы предъявить для проверки полномочий. Подготовьте их к обращению: нотариус должен проверить ваше право действовать за заявителя.

При удостоверении сделок нотариус также проверяет дееспособность граждан и наличие волеизъявления заявителей. Дееспособность относится к способности человека самостоятельно совершать юридически значимые действия; волеизъявление означает выражение его собственной воли. Для юридического лица ст. 43 предусматривает проверку правоспособности. Заранее уточните у нотариуса, понадобятся ли в вашем случае дополнительные документы для этих проверок, в том числе справка о дееспособности. Но предъявление документа о личности не отменяет остальных предусмотренных законом проверок.

Еще одна ситуация прямо названа в ст. 43: согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает родитель, усыновитель или попечитель. Тогда проверяются полномочия того, кто дает согласие. Если подготовка доверенности связана с таким согласием, вопрос о документах касается уже и подтверждения этих полномочий. Нельзя переносить это правило на каждого заявителя и требовать соответствующие документы независимо от его положения. Статья связывает проверку с конкретным участием родителя, усыновителя либо попечителя в совершении сделки.

Когда нужна генеральная доверенность, вопрос о документах часто воспринимают как поиск особого набора бумаг. Начните с паспорта или другого документа, позволяющего установить личность без сомнений, и сообщите нотариусу, какие полномочия хотите передать. Для нотариального действия сохраняется проверка личности; при удостоверении сделки действуют проверки, предусмотренные ст. 43. До визита уточните у нотариуса, какие дополнительные документы потребуются для вашей доверенности, в том числе нужны ли бумаги об имуществе. Согласуйте список с учетом полномочий, которые собираетесь передать.

Если задача — написать доверенность на получение документов, различайте подготовку ее текста и подготовку к нотариальному действию. Статьи 42 и 43 регулируют установление личности и проверки нотариуса. Они не содержат образца доверенности, перечня обязательных формулировок или правил о том, когда именно доверенность на получение документов должна удостоверяться нотариально. По этим статьям можно определить основу подготовки к обращению: документ о личности и, в прямо предусмотренных случаях, подтверждение полномочий. Для составления самого текста этих норм недостаточно.