Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса

Для оформления нотариальной доверенности прежде всего нужен документ, позволяющий установить личность обратившегося. По ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус устанавливает, кто именно обратился за совершением нотариального действия. Подготовку стоит начинать с паспорта. Закон допускает и другие документы, но ставит условие: они должны исключать сомнения относительно личности человека. Само наличие бумаги с именем ещё не означает, что она подходит для этой цели.

Паспорт и остальные документы решают разные задачи. Документ, удостоверяющий личность, отвечает на вопрос, кто обратился к нотариусу. Другие бумаги могут подтверждать факты, которые нотариус обязан проверить при оформлении доверенности. Именно к таким подтверждающим документам обращена ст. 45 Закона № 4462-I. Эти правила нельзя превращать в универсальный список приложений: статья описывает требования к документам, а не перечисляет всё, что потребуется для каждой доверенности.

Если паспорта нет, ст. 42 предусматривает возможность установить личность посредством единой биометрической системы. Это информационная система, использующая биометрические персональные данные. Такой способ допускается также при сомнениях относительно личности человека, предъявившего удостоверяющий документ. Однако закон говорит о праве нотариуса применить этот способ. Если у вас нет паспорта, заранее уточните у нотариуса, сможет ли он установить вашу личность через единую биометрическую систему или какой другой удостоверяющий документ нужно предъявить.

Предъявленный документ не завершает проверку сам по себе. Статья 42 предусматривает использование нотариусом государственных информационных ресурсов. Если в распоряжении нотариуса есть специальные технические средства для проверки подлинности документов, он использует и их. Для посетителя это означает, что подготовка паспорта и установление личности связаны, но не тождественны: человек предъявляет документ, а нотариус проверяет, позволяет ли он достоверно определить личность обратившегося.

Качество бумажных документов имеет самостоятельное значение. По ст. 45 текст должен легко читаться. Бумаги не должны содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других неоговоренных исправлений. Также не подходят документы, выполненные карандашом или легко удаляемыми красителями. При подготовке посмотрите, можно ли уверенно прочитать значимые сведения и нет ли изменений, происхождение которых из самого документа неясно. Речь идёт о пригодности бумаги для проверки факта, который она подтверждает.

Если документ занимает несколько листов, проверьте его целостность. Статья 45 допускает скрепление листов либо другой способ, исключающий сомнения в целостности документа. Требование связано со всем документом: нотариус должен иметь возможность воспринимать его как единое целое. При подготовке бумаг имеет значение не только читаемость каждой страницы, но и связь листов между собой. Одна хорошо сохранившаяся страница не устраняет вопросов к целостности остального документа.

Обнаруженное исправление не всегда означает, что бумага непригодна. Статья 45 разрешает нотариусу принять документ с неоговоренными исправлениями или иными недостатками, если они несущественны для цели его представления. Это право нотариуса, а не безусловное разрешение предъявлять любые исправленные бумаги. Значение имеет то, мешает ли конкретный недостаток использовать документ для нужной проверки. Заранее считать любое исправление допустимым так же неверно, как считать его обязательной причиной отказа в принятии документа.

Если подтверждающие сведения представлены в электронном виде, ориентируйтесь на условия ст. 45 для такого документа. Нотариус принимает электронные документы, если их формат соответствует установленным требованиям и имеющиеся у него средства позволяют их воспроизвести. Из этого не следует, что любой файл автоматически подходит для оформления доверенности. Возможность открыть его — только одно из условий. Кроме того, представленный электронный документ не должен содержать программы или информацию, заведомо предназначенные для несанкционированного воздействия на компьютерную информацию либо средства её защиты. Бумажную и электронную форму здесь объединяет назначение документа: подтвердить обстоятельство, которое проверяет нотариус. При этом требования к скреплению листов относятся к бумаге, а возможность технического воспроизведения имеет значение для электронного документа.

Чтобы определить, какие документы нужны именно для вашей нотариальной доверенности, отделите установление личности от подтверждения остальных проверяемых фактов. Для первой задачи ориентиром служит ст. 42, для качества подтверждающих бумаг — ст. 45. Эти нормы позволяют проверить основу подготовки: подходит ли удостоверяющий документ, читаются ли остальные бумаги, сохранена ли их целостность, пригоден ли электронный формат. Но вывести из них обязательный одинаковый комплект для всех случаев нельзя: такого перечня в этих статьях нет.