Какие документы нужны для договора купли-продажи

Чтобы определить, какие документы нужны для договора купли-продажи, сначала нужно уточнить предмет сделки. Правила о недвижимости и транспортных средствах различаются. Кроме того, подготовка договора и представление бумаг для регистрации права или изменения сведений о владельце — разные задачи. Перечень для регистрационных действий нельзя автоматически считать списком приложений к любому договору. Для регистрации вместе с подписанным договором подготовьте заявление и остальные необходимые документы с учётом вида имущества и участия представителя.

При продаже недвижимости ориентиром служит ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. К заявлению прилагаются документы, которые служат основанием для регистрации права, документы о полномочиях представителя, если он обращается за заявителя, и иные документы, предусмотренные законом. Для перехода права по продаже договор относится к документам об основании регистрации. Поэтому вопрос о том, что нужно для оформления договора, связан с последующей регистрацией, но не исчерпывается подачей заявления.

При личном обращении гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность. Если вместо него обращается представитель, ч. 8 ст. 18 218-ФЗ предусматривает также нотариально удостоверенную доверенность, если федеральный закон не устанавливает иное. Доверенность подтверждает право действовать за другого человека. Она выполняет другую задачу, чем договор: договор выражает содержание сделки, а доверенность подтверждает полномочия того, кто обращается с заявлением. Эти документы не заменяют друг друга.

Для бумажных документов имеет значение их состояние. По ч. 15 ст. 18 218-ФЗ при личном обращении в приёме откажут, если личность заявителя не установлена, в том числе из-за отсутствия документа или истечения срока его действия. Другое основание — исполнение карандашом, неоговорённые исправления либо повреждения, мешающие прочитать и однозначно понять текст. Это требования к принимаемым бумагам, которые нужно учитывать при подготовке комплекта.

При этом регистрационный комплект нельзя расширять произвольно. Часть 5 ст. 18 218-ФЗ ограничивает истребование дополнительных документов, если представленные отвечают установленным требованиям и закон не предусматривает исключения. Часть 6 разрешает заявителю самому представить документы, сведения из которых получают через межведомственное взаимодействие. Речь идёт об обмене сведениями между органами. Возможность принести такие бумаги по собственной инициативе не означает, что их всегда обязан собирать заявитель.

Для автомобиля применяется ст. 15 Федерального закона № 283-ФЗ о государственной регистрации транспортных средств. В перечне названы заявление владельца, документ, удостоверяющий личность, документы, позволяющие определить транспортное средство, и документы об основании регистрационного действия. При смене владельца основание подтверждается документами о праве собственности. При обращении представителя предусмотрены удостоверение его личности и подтверждение полномочий. Закон также устанавливает исключения, когда документ, удостоверяющий личность самого владельца, не представляется.

В автомобильный перечень входит документ об уплате государственной пошлины. Диагностическая карта, то есть документ с заключением о соответствии автомобиля требованиям безопасности, нужна при предусмотренных законом условиях. В частности, при смене владельца она предусмотрена для транспортного средства, с года изготовления которого прошло более четырёх лет, включая год изготовления. Карта должна действовать на дату регистрационных действий. Пункт 7 ч. 1 ст. 15 также предусматривает её при изменении конструкции или замене основного компонента.

Бумажный паспорт транспортного средства нужен не во всех случаях. По ч. 8 ст. 15 Федерального закона № 283-ФЗ его представление не требуется, если оформлен электронный паспорт. Часть 9 освобождает от бумажного представления перечисленных в статье документов, когда они поступают в электронной форме через систему межведомственного взаимодействия. Поэтому наличие электронных сведений влияет на комплект бумаг. Требовать иные документы сверх предусмотренных частями 1–5 этой статьи для регистрационных действий нельзя.

Отдельный вопрос — продажа имущества, общего для супругов. По ст. 35 СК РФ распоряжение таким имуществом происходит по обоюдному согласию. При совершении сделки одним супругом согласие другого предполагается. Однако для распоряжения имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, предусмотрено нотариально удостоверенное согласие. Такое же требование названо для сделок с обязательной нотариальной формой и сделок, подлежащих обязательной государственной регистрации. Поэтому одно лишь участие в продаже человека, состоящего в браке, ещё не объясняет, какой документ о согласии нужен: имеет значение режим имущества и вид сделки.

При подготовке документов полезно соотносить каждую бумагу с её назначением по соответствующей норме: подтвердить личность, полномочия, основание регистрации либо требуемое согласие супруга. Для недвижимости это ст. 18 218-ФЗ, для автомобильных регистрационных действий — ст. 15 Федерального закона № 283-ФЗ, для распоряжения общим имуществом супругов — ст. 35 СК РФ. Такой подход позволяет составить перечень для конкретного вида продажи без переноса требований с одного имущества на другое.