Какие документы необходимо заверять у нотариуса

Чтобы определить, какие документы нужно заверять у нотариуса, начните с цели оформления. Передать представителю право действовать за вас, распорядиться имуществом на случай смерти, заключить брачный договор и подарить недвижимость — разные задачи. Для каждой действует своё правило о форме. Выбирать способ удостоверения нужно по виду документа и содержанию поручения, а не по общему названию «договор» или «доверенность».

Если представитель будет совершать сделку, для которой обязательна нотариальная форма, доверенность тоже должна быть нотариальной. Такое же требование действует для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок и для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах. При этом закон допускает исключения. Сопоставьте полномочия, которые хотите передать, с этими тремя случаями — п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Не всякую доверенность требуется оформлять именно у нотариуса. Например, доверенность человека, находящегося в месте лишения свободы, удостоверенная начальником этого места, приравнивается к нотариальной. Для военнослужащих и граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, также предусмотрены особые варианты удостоверения. Возможность воспользоваться ими связана со статусом человека и тем, кто удостоверяет документ, — п. 2 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Для получения заработной платы, пенсии, пособия или стипендии есть другой вариант: доверенность может удостоверить организация, где доверитель работает или учится. Также это может сделать администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он лечится. Этот порядок подходит и для получения корреспонденции, кроме ценной. Для доверенности от имени юридического лица предусмотрена подпись руководителя либо другого уполномоченного лица — п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

Завещание по общему правилу составляют письменно и удостоверяют у нотариуса. Нарушение правил о письменной форме и удостоверении влечёт его недействительность. Удостоверение другими лицами и простая письменная форма допускаются как законные исключения; свободно выбирать их вместо нотариального оформления нельзя. Место и дату удостоверения указывают на завещании с предусмотренным законом исключением — п. 1 и 4 ст. 1124 ГК РФ.

Брачный договор требует письменной формы и нотариального удостоверения. Обратиться за его оформлением можно до регистрации брака или в период брака. Если договор заключён заранее, действовать он начнёт со дня государственной регистрации заключения брака. Правило о нотариальной форме сохраняется в обоих случаях — ст. 41 СК РФ.

При дарении различайте недвижимое и движимое имущество. Договор дарения недвижимости между гражданами подлежит нотариальному удостоверению. Для движимого имущества письменный договор обязателен, в частности, при обещании подарить его в будущем. Передача подарка сразу допускает устную форму с установленными законом исключениями. Поэтому требование к дарению недвижимости между гражданами нельзя переносить на любой подарок — ст. 574 ГК РФ.