Какие документы может заверить нотариус

Чтобы понять, какие документы заверяет нотариус, сначала определите, что требуется подтвердить. В повседневной речи словом «заверить» называют несколько действий с разным назначением. Для копии нужна проверка её верности, для подписи — подтверждение подлинности, для перевода — свидетельствование его верности. Эти действия перечислены отдельно в пунктах 4–6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Если требуется заверенная копия, обращение касается верности воспроизведения документа. Можно поставить и более узкую задачу: засвидетельствовать верность выписки, то есть части документа. При выборе между копией и выпиской ориентируйтесь на то, нужен ли документ целиком или только его часть. Оба действия относятся к полномочиям нотариуса по п. 4 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Когда требуется подтвердить подпись на документе, речь идёт о другом нотариальном действии. Сформулируйте цель обращения именно как свидетельствование подлинности подписи. Это поможет отличить вашу задачу от заверения копии того же документа. Право нотариуса свидетельствовать подлинность подписи предусмотрено п. 5 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для документа на другом языке может понадобиться свидетельствование верности перевода. Здесь задача касается передачи содержания с одного языка на другой. Если вам требуется именно перевод, обозначьте это при обращении: подтверждение подписи и подтверждение верности перевода названы в законе разными действиями. Переводам посвящён п. 6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Если обращение связано с оформлением сделки, нужное действие называется удостоверением сделки. Не смешивайте его с получением заверенной копии документа о сделке: цель обращения будет другой. Удостоверять сделки нотариус вправе по п. 1 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Для решения органа юридического лица предусмотрено отдельное удостоверение — п. 29 той же статьи.

Бумажный и электронный форматы также допускают нотариальное подтверждение равнозначности. Закон предусматривает оба направления: от документа на бумаге к электронному и от электронного к бумажному. При обращении уточните, в каком формате документ уже существует и в каком нужен результат. Этим задачам соответствуют пункты 23 и 24 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Равнозначность электронных документов в разных форматах предусмотрена п. 34 той же статьи.

Наконец, передача документа, его хранение и удостоверение времени предъявления решают самостоятельные задачи. Если нужно передать заявление другому лицу, сохранить документы у нотариуса или подтвердить время их предъявления, назовите именно эту цель. Такие полномочия предусмотрены пунктами 11, 16 и 10 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате соответственно. Так можно точнее выбрать нужное действие, чем при общей просьбе «заверить документ».