Какая печать должна стоять в трудовой книжке

Если вы получили трудовую книжку при увольнении и хотите понять, какая печать должна в ней стоять, проверьте, кем заверены записи за время работы. Для этого подходит печать работодателя либо его кадровой службы. Выбирать только печать работодателя, отвергая кадровую, оснований нет: оба варианта предусмотрены п. 36 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.

Требование о печати действует при её наличии. Поэтому отсутствие оттиска нужно оценивать с учётом того, есть ли печати у работодателя. Когда печати имеются, ими заверяют записи за период работы у него при прекращении трудового договора. Речь идёт о заверении записей этого работодателя, а не обо всех записях, накопившихся в книжке за трудовую жизнь, — п. 36 Порядка.

Проверьте и подпись рядом с заверенными записями. Их подписывает работодатель или человек, ответственный за ведение трудовых книжек. Печать и подпись выполняют разные требования к оформлению: наличие оттиска не освобождает от подписания. Если книжку выдают с записью об увольнении, её должны передать работнику в день увольнения, то есть в последний день работы, — п. 36 Порядка.

Отдельный случай — изменение фамилии, имени, отчества или даты рождения. Здесь нужно смотреть не только на запись о работе, но и на титульный лист, то есть первую страницу книжки. Прежние сведения зачёркивают одной чертой и вписывают новые. Основанием служат документы о личных данных; при изменении записи указывают номер и дату документа, а также выдавший его орган — п. 7 Порядка.

Ссылку на документ, подтверждающий изменение, помещают на внутренней стороне обложки. Именно эту ссылку заверяют подписью работодателя либо специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы при наличии печати. Если после смены фамилии вы ищете заверение только возле новой фамилии на титульном листе, посмотрите также внутреннюю сторону обложки: для ссылки и её заверения п. 7 Порядка отводит это место.

Подтверждение выбирают по тому, какие сведения меняются. Пункт 7 Порядка предусматривает паспорт, свидетельства о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени и другие документы. Например, при изменении фамилии в связи с регистрацией брака основанием может быть свидетельство о регистрации брака. Печать заверяет оформленную ссылку, а новые сведения вносят на основании подтверждающего документа.

Если трудовая книжка велась одновременно на русском языке и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, при увольнении заверяют оба текста. Проверьте оформление каждого из них: правило о двух текстах действует вместе с требованием о подписи и печати при её наличии — п. 36 Порядка. Заверение лишь русского текста не охватывает второй текст книжки.