Какая электронная подпись нужна для налоговой и как её получить

Начните с того, в каком качестве вы отправляете документы и каким способом. Для гражданина без статуса индивидуального предпринимателя при передаче документов через личный кабинет налогоплательщика применяется усиленная неквалифицированная электронная подпись. Это установленный для такого обмена вид подписи, а не обязательное требование оформить квалифицированный сертификат. Правило действует, если Налоговый кодекс не предусматривает иного, — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Если электронная подпись нужна для налогового вычета, ориентируйтесь на свой статус и отправку документов через кабинет. Физлицо, которое не является ИП, использует указанный порядок подписания. Получение доступа к кабинету и формирование подписи регулируются порядками федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов. При оформлении подписи для такой отправки руководствуйтесь именно этим порядком — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Для предпринимателя предусмотрено другое правило: документы, которые ИП передаёт в налоговый орган через личный кабинет, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, если Кодексом не установлено иное. Переносить порядок для граждан без статуса ИП на предпринимательские документы нельзя. Вид подписи здесь определяется статусом отправителя, а не привычным названием «электронная подпись для налоговой» — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

При обращении за квалифицированным сертификатом в аккредитованный удостоверяющий центр подготовьте сведения для установления личности. Центр устанавливает фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа, ИНН и страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС. Личное присутствие является одним из способов идентификации. Возможны и предусмотренные законом дистанционные способы, в частности с действующей квалифицированной подписью либо с использованием сведений из систем идентификации и биометрии — ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Сертификат выдаётся после установления личности и подтверждения достоверности сведений. Если эти условия не выполнены, удостоверяющий центр отказывает в выдаче. При отказе сопоставьте его основание со сведениями, которые вы представили, и результатом идентификации: именно эти условия определяют возможность выдачи по ч. 2.3 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). При получении ознакомьтесь с информацией в сертификате и подтвердите ознакомление; одновременно центр должен предоставить руководство по безопасности использования подписи — ч. 3 и 4 той же статьи.

Подписанные по правилам Кодекса документы, отправленные через кабинет, равнозначны бумажным документам с собственноручной подписью налогоплательщика. При этом для документов о частной практике нотариусов, адвокатов с адвокатскими кабинетами и других частнопрактикующих лиц предусмотрено исключение из правил п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1. Если отправляете документы о такой деятельности, порядок для обычного физлица к ним не применяется.