Как заверить документ у нотариуса

Начните с цели обращения: вам нужна копия для передачи другому лицу, подтверждение вашей подписи или документ на другом языке? Название «заверить документ» объединяет разные действия. У каждого свой предмет подтверждения: верность копии регулирует ст. 77, подлинность подписи — ст. 80, верность перевода — ст. 81 Основ законодательства о нотариате. Выбор зависит от того, какое подтверждение требуется получателю документа.

Если требуется заверенная копия, речь идёт о свидетельствовании её верности. Для этого нужен документ, с которым сопоставляется копия. Он может быть выдан органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим лицом или гражданином. При таком обращении нотариус подтверждает верность воспроизведения документа. Законность его содержания, достоверность фактов и полномочия подписавших лиц этим действием не подтверждаются — ст. 77 Основ законодательства о нотариате.

Когда нужна только часть документа, возможна выписка. Но выбрать произвольные строки нельзя: документ должен содержать решения нескольких отдельных вопросов, которые между собой не связаны. В выписку включают весь текст части по нужному вопросу. Если оригинал состоит из нескольких листов и некоторые из них являются копией другого документа, при заверении копии или выписки нотариус отмечает это в удостоверительной надписи — ст. 77 Основ законодательства о нотариате.

Если получателю требуется подтверждение того, кто подписал документ, выбирают свидетельствование подлинности подписи. Нотариус удостоверяет принадлежность подписи определённому лицу; изложенные этим лицом факты не становятся удостоверенными. Для документов, содержание которых представляет собой сделку, такое действие допускается только в предусмотренных законом случаях. Подменять им удостоверение сделки нельзя — ст. 80 Основ законодательства о нотариате.

Для перевода предусмотрены два варианта. Нотариус, который владеет обоими языками, свидетельствует верность перевода. Если нужными языками он не владеет, текст переводит переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. При этом нотариус проверяет наличие у переводчика документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариальных действий. Для перевода между языками народов Российской Федерации предусмотрено исключение из требования о такой проверке — ст. 81 Основ законодательства о нотариате.

Для некоторых заявлений заверение подписи связано с дальнейшей отправкой документов нотариусом. Заявление о государственном кадастровом учёте или регистрации прав с приложениями он направляет в орган регистрации прав заказным письмом с уведомлением в течение двух рабочих дней. При создании юридического лица или регистрации гражданина как индивидуального предпринимателя действует электронное направление в регистрирующий орган: незамедлительно, не позднее окончания рабочего дня. Если учредителей несколько, документы при создании юридического лица направляет нотариус, засвидетельствовавший подпись последнего заявителя, — ст. 80 Основ законодательства о нотариате.