Как зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды

Чтобы зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды, подготовьте заявление и документы, которыми оформлены изменения. Соглашение служит основанием обращения как сделка в отношении недвижимости. При подготовке комплекта соотнесите его с договором, условия которого стороны меняют: из документов должно быть понятно, к какой аренде относятся изменения. Регистрация производится по заявлению и поступившим документам, а договоры и другие сделки относятся к основаниям регистрации — ч. 1 и п. 2 ч. 2 ст. 14 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если выбираете личное обращение с бумажными документами, можно подать их в подразделение органа регистрации прав или многофункциональный центр (МФЦ). Место нахождения арендуемого объекта не ограничивает выбор территории обращения. Подходящее подразделение или центр выбирайте из опубликованного перечня: он размещается на официальных сайтах, указанных в ч. 2 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Этот вариант подачи нужно сопоставить с правилами для участников сделки.

Когда дополнительное соглашение подаёт юридическое лицо, ориентируйтесь на электронный комплект. Для организаций такая форма обязательна, но предусмотрено исключение, если стороной соответствующей сделки является физическое лицо. Поэтому перед выбором бумажной подачи выясните состав сторон именно вашего соглашения, а не только статус того, кто готовит заявление. Правило и исключение закреплены в ч. 1.6 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

При электронной подаче используются электронные документы либо электронные образы — цифровые копии документов. Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, если федеральным законом не предусмотрено иное. Направить комплект можно посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), официального сайта, включая личный кабинет, и других предусмотренных способов электронного взаимодействия. Региональные порталы используются при наличии соответствующих соглашений — п. 2 ч. 1 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Поручая представителю подачу допсоглашения, включите в комплект документ о его полномочиях на обращение. Вместе с заявлением подаются документы, служащие основанием регистрации, и иные документы, предусмотренные законом и принятыми в соответствии с ним актами. Для изменения аренды это означает подготовку соглашения в связи с договором, который оно изменяет, а при обращении через представителя — ещё и документа о его полномочиях. Состав приложений регулирует ч. 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

После подачи через МФЦ учитывайте отдельный этап: центр передаёт принятый комплект в орган регистрации прав. На эту передачу отведено не больше одного рабочего дня. Речь идёт о движении заявления и приложений между центром и органом регистрации, поэтому рассчитывать на завершение регистрации за этот день не следует. Срок передачи закреплён в ч. 18 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.