Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре электронно

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреестре онлайн, начните с электронной формы заявления на официальном сайте. Её можно заполнить через сервис «Личный кабинет». К заявлению прикрепляют документы, на основании которых проводится регистрация, — в случае аренды это договор. Такой способ обращения предусмотрен ч. 11 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Подача состоит из заполнения формы и приложения документов, а не только отправки файла договора.

Для входа в личный кабинет используется единая система идентификации и аутентификации. Кабинет также обеспечивает хранение ранее направленных заявлений и приложений. Если вы выступаете правообладателем недвижимости, возможность направить через него заявление о регистрации по сделке с принадлежащим вам объектом предусмотрена ч. 1.3 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Это позволяет обратиться по договору аренды через официальный электронный сервис.

Подготовьте документы в электронной форме: закон допускает электронные документы и электронные образы документов. Электронный образ — это электронная копия бумажного документа. Для подачи применяется усиленная квалифицированная электронная подпись, то есть подпись того вида, который прямо указан для электронного обращения. Условие о подписании установлено п. 2 ч. 1 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Учитывайте его при подготовке заявления и приложений, чтобы отправить подписанный пакет.

При поручении подачи представителю включите в электронный пакет документ о его полномочиях. Основания регистрации и документы о представительстве входят в состав приложений по ч. 3 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Подготовка пакета зависит от того, кто обращается: сторона договора лично или её представитель. Помимо договора и подтверждения полномочий, при наличии соответствующего требования прилагаются и другие документы, предусмотренные законом и принятыми в соответствии с ним актами.

При заполнении заявления соблюдайте требования к форме и электронным форматам приложений. Они утверждаются органом нормативно-правового регулирования согласно ч. 11 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Закон разрешает подачу также через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Региональные порталы используются на основании соглашений с органом регистрации прав — п. 2 ч. 1 той же статьи. Для обращения на сайте Росреестра используйте предусмотренную там форму.

После электронной подачи дождитесь уведомления о приёме. В нём должны быть перечень принятых документов, дата и время их представления с точностью до минуты. Уведомление направляется в течение рабочего дня, следующего за днём приёма заявления и приложений органом регистрации прав, — п. 2 ч. 17 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. По этому сообщению можно сверить состав принятого пакета. Оно подтверждает приём обращения; завершение регистрации — следующий результат, который нельзя подменять фактом отправки.