Как запросить документы у работодателя
Письменное заявление позволяет получить копии приказов, справки о заработке и другие документы о вашей работе. Работодатель обязан соблюдать срок выдачи, заверить копии и предоставить их без оплаты.
Коротко
Нужно подать работодателю письменное заявление: документы, связанные с работой, обязаны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи. Укажите, какие именно копии или справки вам нужны. Копии должны быть надлежащим образом заверены; плата за их предоставление не взимается — ст. 62 ТК РФ.
Ответ подробно: заявление и выдача документов
Чтобы запросить документы у работодателя, обратитесь к нему письменно. В заявлении перечислите нужные документы так, чтобы было понятно, что именно вы просите выдать. Например, если нужна справка о заработной плате, обозначьте интересующий период. Если запрашиваете приказ о переводе, укажите, о каком переводе идёт речь. Обязанность работодателя выдать документы по письменному заявлению закреплена в ст. 62 ТК РФ.
Вы можете получить копию приказа о приёме на работу, копии приказов о переводах и приказа об увольнении. Это позволяет обратиться за документами о разных событиях в ваших трудовых отношениях. Когда нужны сведения из трудовой книжки, можно запросить выписку из неё. В заявлении различайте копию приказа и выписку: называйте тот документ, который требуется для вашей цели. Эти виды документов прямо предусмотрены ст. 62 ТК РФ.
Если нужно подтвердить заработок или продолжительность работы, просите соответствующую справку. Статья 62 ТК РФ предусматривает справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, а также о периоде работы у этого работодателя. Для запроса о взносах полезно прямо указать обе составляющие: начисление и фактическую уплату. Перечень открыт, поэтому запрос может касаться и других документов, связанных с вашей работой.
После подачи заявления отсчитывайте срок в рабочих днях: документы должны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня подачи. Если работодатель затягивает выдачу, соотнесите дату обращения с этим сроком и укажите на обязанность по ст. 62 ТК РФ. Устная просьба не соответствует предусмотренному этой статьёй письменному обращению. Для получения документов оформите заявление, даже если уже обсуждали выдачу устно.
При получении копий обратите внимание на их заверение. Простая незаверенная копия не соответствует требованию ст. 62 ТК РФ: работодатель должен заверить её надлежащим образом. Требование оплатить предоставление копий также противоречит этой статье. Если вам предлагают забрать незаверенные копии или внести плату за них, ссылайтесь на обязанность выдать заверенные копии безвозмездно. Это относится к документам, связанным с вашей работой.
Отдельный случай — получение самой трудовой книжки для обязательного социального страхования или обеспечения. Здесь речь идёт об оригинале, а не о выписке. По письменному заявлению книжку также выдают в пределах трёх рабочих дней. После получения книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование или обеспечение, её нужно вернуть работодателю не позднее трёх рабочих дней. Такая обязанность работника установлена ст. 62 ТК РФ. Различайте запрос копий и временное получение оригинала: для книжки предусмотрен возврат.
Что говорит закон: заверение и оплата копий
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от запроса до получения
Письменное обращение и срок выдачи предусмотрены ст. 62 ТК РФ.
- 1Определите переченьВыберите нужные копии приказов, выписку или справки о вашей работе; уточните периоды, к которым относится запрос.
- 2Подайте заявлениеИзложите просьбу письменно и передайте заявление работодателю с перечнем запрашиваемых документов.
- 3Получите документыОжидайте выдачи не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Сопоставьте полученные документы со своим перечнем и проверьте заверение копий.
Документы: письменное обращение
Подготовьте запрос по ст. 62 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Заявление работодателю с перечнем нужных документов, связанных с работой |
Частые вопросы: условия получения
Ответы о запросах по ст. 62 ТК РФ.
Можно ли попросить документы устно?
Для выдачи по ст. 62 ТК РФ подайте письменное заявление. Даже если вы уже озвучили просьбу работодателю, оформите её письменно и перечислите нужные документы: срок выдачи связан с подачей заявления.
Придётся ли платить за копии приказов?
Копии приказов, связанных с вашей работой, предоставляют без оплаты. По ст. 62 ТК РФ работодатель также обязан обеспечить их надлежащее заверение, поэтому требование заплатить за предоставление таких копий неправомерно.
Когда нужно вернуть оригинал трудовой книжки?
Если книжку выдали для обязательного социального страхования или обеспечения, верните её работодателю не позднее трёх рабочих дней со дня получения в органе, осуществляющем такое страхование или обеспечение. Это правило содержится в ст. 62 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы об отношениях работника и работодателя.
Не откладывайте защиту