Как заполнить сведения о трудовой деятельности

Начните заполнение СТД-Р со сведений о работнике. Фамилию, имя и отчество при его наличии пишите на русском языке, в именительном падеже. Инициалы вместо имени или отчества не подходят. Обязательны фамилия и (или) имя. Дату рождения укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ.». СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета — запишите как 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Эти данные должны совпадать с документом о регистрации в системе индивидуального учета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — п. 5 порядка, утвержденного приказом от 10.11.2022 № 713н.

Затем определите, какое событие отражаете в сведениях о трудовой деятельности. Для приема предусмотрено обозначение «ПРИЕМ», для перевода — «ПЕРЕВОД», для изменения наименования страхователя — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Другие мероприятия: «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Дату события впишите в соответствующую графу в формате «ДД.ММ.ГГГГ.». Выбирайте мероприятие по содержанию оформленного кадрового решения — п. 8 того же порядка.

В трудовой функции укажите должность, профессию, специальность с квалификацией или конкретный вид порученной работы. Название берите из штатного расписания работодателя. Структурное подразделение вписывайте, если работа именно в нем закреплена трудовым договором. Если с работой связаны предусмотренные федеральными законами льготы или ограничения, название и требования к квалификации должны соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам или реестрам должностей. Для государственных и муниципальных служащих укажите также код должности по соответствующему реестру — п. 8.

Не путайте название должности с кодом выполняемой функции. В отдельной графе нужен код занятия, соответствующего работе: пять цифровых знаков в формате XXXX.X. Первые четыре обозначают группу занятий по Общероссийскому классификатору занятий, последний служит контрольным числом. При присвоении второй или последующей профессии, специальности либо иной квалификации укажите разряд, класс, категорию или другой уровень квалификации — п. 8.

При увольнении запишите причину прекращения трудового договора без сокращений. Вместе с ней укажите пункт, часть статьи и статью закона, на которых основано увольнение. Если работник еще не отбыл назначенное судом наказание в виде запрета занимать должности или заниматься деятельностью, внесите основание запрета, его срок и запрещенную должность либо деятельность — п. 8.

Для раздела «Основание» возьмите документ, которым оформлены трудовые отношения или их прекращение. Внесите его наименование, дату и номер. Дата здесь также записывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ.», а номер — без знака «N». Если прежние сведения отменены, полностью заполните графы с 1 по 10 и поставьте «X» в графе признака отмены записи. Так отмена будет относиться к воспроизведенной записи о кадровом мероприятии — п. 8.