Как заполнить сведения о страховом стаже в ЕФС-1
Для сведений о страховом стаже используют подраздел 1.2 подраздела 1. При заполнении периода работы нужно сверить даты с отчетным периодом, а для назначения пенсии — также с предполагаемой датой выхода на пенсию.
Коротко
Нужно заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 за весь период работы у страхователя в отчетном периоде для лиц, указанных в п. 6 порядка заполнения. Даты в графах 2 и 3 пишут в формате ДД.ММ.ГГГГ, в пределах отчетного периода. Для типа «Назначение пенсии» конечная граница — день перед предполагаемым выходом на пенсию.
Ответ подробно: заполнение сведений о страховом стаже в ЕФС-1
Начните с подраздела 1.2 подраздела 1 ЕФС-1: именно его заполняют для сведений о стаже за период работы у страхователя. Сначала определите, за какой отчетный период готовятся сведения и о каком застрахованном лице идет речь. При выборе лиц, на которых заполняется подраздел, руководствуйтесь п. 6 порядка заполнения. Он определяет круг застрахованных лиц, сведения о которых страхователь представляет за весь период работы в отчетном периоде.
Если сведения представляет страхователь, охватите весь период работы человека у него в соответствующем отчетном периоде. Ориентир здесь — работа именно у этого страхователя. Не ограничивайте сведения произвольно выбранной частью работы внутри отчетного периода: правило п. 6 требует отразить его целиком. При этом слова «за весь период работы» применяются вместе с ограничением по отчетному периоду. Заполнение за весь период работы у страхователя и соблюдение отчетных границ — два связанных требования.
Затем сопоставьте даты с полем «Отчетный период». В графах 2 и 3 подраздела «Период работы» обе даты должны укладываться в обозначенные в этом поле границы. Проверьте отдельно начало и окончание: требование п. 58 порядка заполнения относится к каждой из этих граф. Если работа у страхователя началась раньше отчетного периода, при заполнении этих граф нельзя выходить за его пределы. То же ограничение действует и для даты окончания.
Записывайте даты в последовательности день, месяц, год: ДД.ММ.ГГГГ. Такой формат установлен п. 58 для граф 2 и 3. При сверке заполненного подраздела проверьте не только соответствие самих дат периоду работы, но и способ их записи. Обе графы оформляются в одном установленном формате, с точками между днем, месяцем и годом.
Если выбран тип сведений «Назначение пенсии», учитывайте специальную границу заполнения. В графе «Период работы» даты указывают в пределах от начала отчетного периода до дня, который предшествует предполагаемому выходу человека на пенсию. Для такой формы сначала сопоставьте начало отчетного периода и предполагаемую дату выхода на пенсию. День предполагаемого выхода не включается в обозначенные п. 58 пределы. Поэтому при заполнении этой формы ориентироваться только на поле «Отчетный период» нельзя: нужно учитывать и пенсионную дату.
Отдельно определите, кто представляет сведения о периодах безработицы. Если человек получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах либо переезжал или переселялся по направлению органов службы занятости в другую местность для трудоустройства, подраздел 1.2 представляют органы службы занятости. Такой порядок прямо предусмотрен п. 6. Эти периоды нужно отличать от периода работы у страхователя, за который сведения представляет страхователь.
Что говорит закон: даты в сведениях о страховом стаже ЕФС-1
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как заполнить стаж в ЕФС-1
Последовательность заполнения периода работы в подразделе 1.2 ЕФС-1.
- 1Определите лицо и отчетный периодУчитывайте круг застрахованных лиц по п. 6 порядка заполнения и период, за который готовится ЕФС-1.
- 2Установите период работыДля подраздела 1.2 возьмите весь период работы у страхователя, приходящийся на отчетный период, как требует п. 6.
- 3Внесите даты в графы 2 и 3Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ и проверьте, что даты не выходят за пределы поля «Отчетный период» по п. 58.
- 4Учтите назначение пенсииДля типа «Назначение пенсии» сверяйте даты с границами от начала отчетного периода до дня перед предполагаемым выходом на пенсию — п. 58.
Частые вопросы: период работы и страховой стаж в ЕФС-1
Ответы о формате дат, назначении пенсии и представлении сведений о стаже в ЕФС-1.
В каком формате писать даты периода работы в ЕФС-1?
В графах 2 и 3 нужен формат ДД.ММ.ГГГГ: сначала день, затем месяц и год. По п. 58 порядка заполнения обе даты должны также находиться внутри отчетного периода, указанного в соответствующем поле формы.
Какую границу учитывать в ЕФС-1 при назначении пенсии?
Для типа сведений «Назначение пенсии» пределы периода работы определяются началом отчетного периода и днем перед предполагаемым выходом застрахованного лица на пенсию. Это специальное правило п. 58 порядка заполнения ЕФС-1.
Кто представляет подраздел 1.2 за периоды получения пособия по безработице?
За такие периоды сведения представляют органы службы занятости. Пункт 6 относит к их представлению также периоды оплачиваемых общественных работ и переезда или переселения по направлению этих органов в другую местность для трудоустройства.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы отчетности ЕФС-1 и страховых взносов за работников.
Не откладывайте защиту