Как заполнить направление на медосмотр

Чтобы заполнить направление на предварительный медосмотр при поступлении на работу, начните с утвержденного работодателем списка лиц, подлежащих таким осмотрам. Именно этот список служит основанием для оформления. Сведения о человеке и предстоящей работе должны соответствовать назначению направления: медицинская организация получает информацию о том, кого и в связи с какой работой направляют на осмотр — п. 9 Порядка, утвержденного приказом от 28.01.2021 № 29н.

В части о работодателе укажите его наименование, электронную почту и контактный телефон. Затем внесите форму собственности и вид экономической деятельности по ОКВЭД — классификатору видов экономической деятельности. Не ограничивайтесь названием организации: контакты и сведения о ее деятельности тоже входят в обязательный перечень. Все эти пункты предусмотрены п. 9 Порядка.

Отдельно заполните сведения о медицинской организации, куда направляется работник. Нужны ее наименование, фактический адрес местонахождения, код по ОГРН — основной государственный регистрационный номер, электронная почта и контактный телефон. Здесь же при заполнении проверьте, указан ли вид медицинского осмотра: это самостоятельный реквизит направления по п. 9 Порядка.

В данных работника запишите фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения и пол. Укажите наименование структурного подразделения работодателя, если оно есть. Внесите наименование должности, профессии или вида работы. Так направление связывает конкретного человека с той работой, для которой проводится осмотр, — п. 9 Порядка.

В графе об условиях работы перечислите вредные и опасные производственные факторы, виды работ в соответствии со списком контингента. Подменять эту часть одним названием должности не нужно: для должности и для факторов предусмотрены отдельные сведения. Еще один обязательный пункт — номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования. Эти данные включаются в направление по п. 9 Порядка.

После заполнения направление подписывает уполномоченный представитель работодателя. Рядом с подписью должны быть указаны его должность, фамилия и инициалы при наличии. Если вы готовите документ для подписания, предусмотрите место для этих сведений, чтобы было понятно, кто оформил направление от имени работодателя, — п. 9 Порядка.

Выдайте направление поступающему на работу под роспись и организуйте учет выданных направлений. Возможен электронный вариант: при его формировании используются электронные подписи работодателя и поступающего на работу. Учет также можно вести в электронном виде. При выборе электронного оформления предусмотрите участие обеих сторон в подписании, а также учет выдачи работодателем. Эти действия завершают оформление направления на медосмотр по п. 9 Порядка.