Как заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ

Чтобы заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ, сначала определите предмет договора: что именно должен сделать исполнитель. Для договора о выполнении работ или оказании услуг сведения о зарегистрированном лице представляются в подразделе 1.1 подраздела 1 при условии начисления страховых взносов на выплаты и вознаграждения. Эта обязанность возложена на страхователя — п. 5 порядка заполнения ЕФС-1. Здесь проверяют не только название договора, но и содержание обязательств перед заказчиком.

Правило касается также авторских договоров. В п. 5 названы договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права, издательские лицензионные договоры и договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности. Для соответствующих договоров учитываются выплаты авторам и условие начисления страховых взносов. Поэтому при подготовке сведений об авторе нужно сопоставить вид заключённого договора с перечнем в п. 5 порядка заполнения ЕФС-1.

Отдельный случай — договор о передаче полномочий по управлению правами. Он также включён в п. 5, если заключён с организацией по управлению правами на коллективной основе и служит основанием для выплаты вознаграждений авторам произведений. При оформлении ЕФС-1 по такому договору учитывайте эти признаки вместе с условием о страховых взносах на выплаты авторам.

Затем определите даты для графы 2. Для начала договора ГПХ в ней отражают дату начала периода выполнения работ или оказания услуг. При заполнении сведений об окончании ориентируются на дату окончания этого периода. То есть вопрос для заполнения графы звучит так: когда начинается или заканчивается выполнение обязательств исполнителем? Именно эти даты предусмотрены п. 42 порядка заполнения ЕФС-1.

Если в договоре отдельно обозначены день подписания и период оказания услуг, для графы 2 выбирайте дату начала соответствующего периода. Например, при оформлении сведений о начале услуг ориентиром будет начало их оказания, предусмотренное договором. Для сведений об окончании работ используйте окончание периода выполнения работ. Так применяется правило о датах из п. 42 порядка заполнения ЕФС-1.

Записывайте каждую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ: сначала день, затем месяц и год, с точками между ними. Это требование относится к графе 2, где отражаются начало и окончание периода по договору ГПХ. Перед завершением заполнения сопоставьте выбранную дату с тем событием, о котором оформляете сведения: началом работ, началом услуг либо окончанием соответствующего периода — п. 42 порядка заполнения ЕФС-1. Такая сверка позволяет проверить, что дата относится именно к отражаемому событию.