Как законно уволить сотрудника по инициативе работодателя
Одного желания прекратить трудовые отношения недостаточно. Работодатель должен соотнести причину увольнения с законом, выполнить условия выбранного основания и оформить прекращение договора.
Коротко
Нужно выбрать предусмотренное ст. 81 ТК РФ основание и соблюсти условия его применения. Законно уволить сотрудника по инициативе работодателя можно, например, при сокращении или установленном нарушении обязанностей. Самого желания работодателя недостаточно: нужны подтверждения основания, проверка ограничений и оформление приказа, документов о работе и расчета по ст. 84.1 ТК РФ.
Ответ подробно: основание и оформление увольнения
Чтобы понять, как уволить работника по закону, сначала определите фактическую причину прекращения договора. Статья 81 ТК РФ предусматривает ликвидацию организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата. Сокращение означает уменьшение численности работников или исключение должностей. Недостаточная квалификация позволяет применить другое основание, но ее должны подтверждать результаты аттестации — оценки соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе.
При сокращении и недостаточной квалификации увольнение допускается, если невозможен перевод с письменного согласия работника. По ст. 81 ТК РФ нужно предложить все подходящие вакансии в этой местности, включая нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу, которую позволяет выполнять здоровье. Вакансии в других местностях предлагают, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Если причина связана с поведением сотрудника, различайте неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания и однократное грубое нарушение. Статья 81 ТК РФ относит к грубым нарушениям, например, прогул и появление на работе в состоянии опьянения. Утрата доверия по пункту 7 касается виновных действий работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности. Подложные документы при заключении договора образуют самостоятельное основание. Нельзя подменять условия выбранного пункта общей оценкой работы сотрудника.
Статья 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности и отпуска. Оформление регулирует ст. 84.1 ТК РФ: издают приказ, знакомят с ним работника под роспись. Если ознакомление невозможно или работник отказывается расписаться, делают запись на приказе. В день прекращения договора выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производят расчет. Причину в документах указывают точно по закону со ссылкой на соответствующее основание.
Что говорит закон: приказ работодателя
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от причины до выдачи документов
Последовательность опирается на ст. 81 и ст. 84.1 ТК РФ.
- 1Соотнесите причину с закономВыберите конкретный пункт ст. 81 ТК РФ и сопоставьте его условия с фактами. Например, для увольнения из-за недостаточной квалификации нужны результаты аттестации.
- 2Проверьте ограничения и возможность переводаУчитывайте запрет увольнения во время болезни и отпуска. При сокращении или недостаточной квалификации предложите подходящие вакансии и установите, возможен ли перевод с письменного согласия работника.
- 3Оформите приказПо ст. 84.1 ТК РФ ознакомьте работника с приказом под роспись. При отказе от ознакомления или невозможности довести приказ до сведения работника внесите в него соответствующую запись.
- 4Выдайте документы и произведите расчетВ день прекращения договора выдайте трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности. Укажите основание точно по закону. По письменному заявлению выдайте также заверенные копии документов, связанных с работой.
Документы: подтверждение основания и оформления
Состав зависит от выбранного основания по ст. 81 ТК РФ; оформление предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор для сопоставления обязанностей работника и основания увольнения |
| Результаты аттестации, если основание связано с недостаточной квалификацией |
| Сведения о подходящих вакансиях и письменное согласие работника на перевод, если он возможен при сокращении или недостаточной квалификации |
| Документы о дисциплинарном взыскании при неоднократном неисполнении обязанностей |
| Приказ о прекращении трудового договора с подписью работника или соответствующей записью |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности для выдачи работнику |
Частые вопросы: увольнение по закону
Основания и оформление регулируют ст. 81 и ст. 84.1 ТК РФ.
По каким статьям можно уволить работника?
Основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди них сокращение, недостаточная квалификация, подтвержденная аттестацией, и определенные нарушения обязанностей. Общие правила оформления прекращения договора установлены ст. 84.1 ТК РФ.
Как можно уволить сотрудника при недостаточной квалификации?
По ст. 81 ТК РФ недостаточную квалификацию должны подтверждать результаты аттестации. Кроме того, увольнение допускается при невозможности перевода с письменного согласия работника на подходящую работу. Работодатель обязан предложить все соответствующие требованиям вакансии в этой местности.
Как оформить увольнение работника, если он отказывается расписаться в приказе?
Статья 84.1 ТК РФ предусматривает соответствующую запись на приказе, когда работник отказывается ознакомиться с ним под роспись. Такая запись требуется и при невозможности довести приказ до сведения работника. По его требованию выдают заверенную копию приказа.
Услуги и темы рядом
Помощь работодателю и связанные вопросы прекращения трудовых отношений.
Не откладывайте защиту