Как законно снизить премию работнику

Чтобы решить, как снизить премию конкретному работнику, сначала определите основание уменьшения. Это может быть результат работы, оцениваемый по условиям премирования, либо применение дисциплинарного взыскания. Для этих ситуаций нужно сопоставить разные обстоятельства: в первом случае — показатели труда с условиями выплаты, во втором — ещё и период начисления с установленным пределом уменьшения зарплаты. Основа такого разграничения — ст. 135 ТК РФ.

Проверьте, за что именно полагается спорная премия. В системе премирования определяют виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Среди учитываемых показателей закон называет качество, эффективность и продолжительность работы. Если хотите уменьшить премию из-за результатов труда, соотнесите фактический результат с тем условием, от которого зависит её размер. Решение о сумме должно опираться на действующие правила премирования — ст. 135 ТК РФ.

Если причина снижения — дисциплинарное взыскание, найдите соответствующее условие в локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования. При включении такого условия работодатель должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Возможность учитывать взыскание при расчёте причитающейся работнику премии нужно реализовать через это условие, соблюдая ограничения ст. 135 ТК РФ.

Далее установите, за какой период начисляется премия. При снижении в связи со взысканием речь идёт только о премиях, входящих в состав заработной платы и начисляемых за период, в котором взыскание было применено. Ориентиром служит именно применение взыскания, а не только время совершения проступка. Переносить это основание на премии за другие периоды нельзя — ст. 135 ТК РФ.

Размер уменьшения проверяют по месячной заработной плате работника: снижение премии из-за взыскания не должно уменьшать её более чем на 20 процентов. Это предел потери месячной зарплаты, а не фиксированная доля самой премии. Сначала определите сумму снижения по правилам премирования, затем сопоставьте её с указанным ограничением. Расчёт, который выходит за этот предел, нужно скорректировать — ст. 135 ТК РФ.

Перед начислением сопоставьте решение с трудовым договором, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, регулирующими оплату труда. Зарплата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей системой оплаты. Договорные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом и перечисленными актами, а правила самой системы оплаты — по сравнению с трудовым законодательством. Поэтому основание и размер уменьшения премии должны соответствовать всей применимой системе условий, а не только решению о конкретной выплате — ст. 135 ТК РФ.