Как заключить трудовой договор с ИП

Чтобы ИП заключить трудовой договор с работником, нужно подготовить письменный текст и подписать его обеими сторонами. Договор составляют в двух экземплярах: один остаётся у предпринимателя, другой получает работник. На экземпляре ИП работник ставит подпись, подтверждающую получение своего экземпляра. Так оформляются и соглашение о работе, и передача документа — ст. 67 ТК РФ.

В сведениях о сторонах укажите фамилию, имя и отчество работника и предпринимателя, сведения об удостоверяющих их личность документах, идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Запишите место и дату заключения договора. При подписании от имени ИП представителем в договоре нужны сведения об этом человеке и о том, на каком основании он действует. Эти реквизиты позволяют определить, кто заключил договор и кто подписывает его от имени работодателя, — ст. 57 ТК РФ.

Затем опишите, где и какую работу будет выполнять человек. Нужны место работы и трудовая функция: должность, профессия, специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы. Укажите дату начала работы. Для срочного договора, то есть договора на определённый срок, запишите также срок действия и причину, по которой он заключается на этот срок. Такое содержание предусмотрено ст. 57 ТК РФ.

Оплату труда закрепите в договоре: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим рабочего времени и отдыха отличается от общих правил у ИП, опишите его отдельно. Отразите, в каких условиях предстоит трудиться на рабочем месте, и закрепите обязательное социальное страхование работника. При вредной или опасной работе нужны характеристики условий труда, гарантии и компенсации; при необходимости указывают разъездной или иной характер работы. Это обязательные условия по ст. 57 ТК РФ.

Дополнительные договорённости могут касаться испытания, уточнения рабочего места, неразглашения охраняемой законом тайны или дополнительного страхования. Такие условия допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с установленными для него правилами. Согласовывая их, отделяйте описание самой работы от дополнительных обязательств сторон — ст. 57 ТК РФ.

Если человек уже начал работать с ведома или по поручению ИП либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым и без письменного текста. Предпринимателю нужно оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. При признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми тот же срок отсчитывается со дня признания, если суд не установил иное, — ст. 67 ТК РФ.

Обнаруженные пропуски нужно исправить. Отсутствие обязательных сведений или условий не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения. Сведения вносят в текст, а недостающие условия оформляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон, которое становится частью договора, — ст. 57 ТК РФ.