Как выплачивают аванс по зарплате

Аванс — привычное название выплаты за первую половину месяца. Когда спрашивают, как выплачиваются аванс и зарплата, речь идёт о частях заработной платы, для которых действует общий порядок. Статья 136 ТК РФ связывает выплату с установленной датой и периодом, за который начислены деньги. Само название «аванс» не позволяет работодателю считать такую выплату необязательной или переносить её по своему усмотрению. Для работника существенны периодичность, конкретный день получения денег и согласованный способ выплаты.

По ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Порядок, при котором вся зарплата приходит только по окончании месяца, не соответствует этому правилу. Слова «не реже» допускают более частые выплаты. При этом вопрос о периодичности отличается от вопроса о размере аванса: единого для всех работников процента аванса нет. Чтобы проверить сумму, запросите у работодателя письменные сведения о начислениях и удержаниях.

Конкретную дату выплаты устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Это прямо предусмотрено ст. 136 ТК РФ. Правила внутреннего распорядка — документ работодателя, который закрепляет порядок работы. Чтобы узнать, как платят аванс именно по вашему месту работы, нужно обратиться к документу, в котором указана дата. Сама статья не назначает всем работникам одинаковый день получения денег. Договорённость о способе перевода также не заменяет установленную дату выплаты.

Есть и ограничение для выбора этой даты: выплата должна состояться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. В ст. 136 ТК РФ это правило действует вместе с требованием выплачивать деньги каждые полмесяца. Оценивать сроки нужно с учётом обоих условий. Нельзя взять только предельный срок после окончания периода и оставить без внимания регулярность выплат. Сначала выясняют, за какой период начислены деньги, затем сопоставляют его с датой, закреплённой в документах работодателя.

Если установленный день приходится на выходной или нерабочий праздничный день, ст. 136 ТК РФ предписывает выплату накануне. Перенос здесь направлен на более раннее получение денег. Это правило помогает ответить на вопрос, как приходит аванс в месяце с праздничными днями: сначала смотрят установленную дату, затем проверяют, совпадает ли она с выходным или нерабочим праздником. Само наличие праздников в месяце не заменяет такого сопоставления и не устанавливает новый постоянный график выплаты зарплаты.

По общему правилу ст. 136 ТК РФ зарплату выдают в месте выполнения работы либо переводят в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Кредитная организация в этом случае — банк, через который работник получает деньги. Условия выплаты определяются коллективным или трудовым договором. Ответ на вопрос, как выдают аванс, включает и способ получения: выдача по месту работы и перевод на банковские реквизиты предусмотрены одной нормой. Для перевода значение имеет заявление самого работника.

Работник вправе заменить банк для перечисления зарплаты. По ст. 136 ТК РФ об изменении реквизитов нужно письменно сообщить работодателю не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты. Это позволяет отличить выбор банка от изменения графика: новое заявление касается реквизитов, а дата выплаты определяется предусмотренными законом документами. Если аванс идёт переводом, для выяснения порядка перечисления имеют значение и условия договора, и сведения, которые работник передал работодателю в своём заявлении.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Статья 136 ТК РФ допускает исключение, если иной способ предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Оформить выплату на другого получателя только потому, что так удобнее, нельзя без соответствующего основания. Работодателю, который выясняет, как правильно выплатить аванс сотруднику, нужно учитывать не только дату и реквизиты, но и правило о получателе денег. Выбор банка сам по себе этого правила не отменяет.

При выплате зарплаты работодатель обязан письменно извещать работника о её составных частях, других начисленных суммах, размерах и основаниях удержаний, а также об общей сумме к выплате. Эти сведения предусмотрены ст. 136 ТК РФ; форма расчётного листка утверждается работодателем. Если непонятно, как происходит выплата аванса и из чего складывается полученная сумма, сведения о начислениях и удержаниях помогают разобраться в расчёте. Дата поступления денег отвечает на вопрос о сроке, а письменная информация работодателя — о составе выплаты. Эти вопросы стоит рассматривать раздельно.