Как выплачивать премии работникам

Начните с правил, которые действуют у работодателя. Если вы решаете, как оплачивать премии, сначала определите вид выплаты: за какие результаты и за какой период она начисляется. Система премирования закрепляется коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами — внутренними документами работодателя. Заработная плата в трудовом договоре должна соответствовать этой системе. Это отправная точка для расчета премии конкретному работнику по ст. 135 ТК РФ.

Проверьте, определены ли размер премии, сроки, основания и условия ее выплаты. Показателями могут быть качество, эффективность и продолжительность работы, а также наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания. Сопоставьте результаты работника с установленными условиями: так можно определить, какая премия ему причитается. Решение о сумме должно опираться на действующую систему премирования, которую предусматривает ст. 135 ТК РФ.

При подготовке положения о премировании учтите мнение представительного органа работников. Условия внутреннего документа должны соответствовать трудовому законодательству. Затем сверьте с ними трудовой договор: его условия оплаты труда нельзя ухудшать по сравнению с коллективным договором, соглашениями и локальными актами. Для работодателя это означает, что правила расчета выплаты нужно согласовать между документами с учетом требований ст. 135 ТК РФ.

Если работник получил дисциплинарное взыскание, снижение премии допускается на условии, предусмотренном локальным актом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижать по этому основанию можно только премии в составе зарплаты за период, когда взыскание было применено. Уменьшение месячной заработной платы из-за такого снижения не может превышать 20 процентов. Перед расчетом сопоставьте период начисления премии с периодом применения взыскания — ст. 135 ТК РФ.

Чтобы выплатить премию работнику, соблюдайте установленный для нее срок и порядок выплаты зарплаты. Статья 135 ТК РФ предусматривает определение сроков премирования. По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца; конкретная дата устанавливается не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления. Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, перечислите деньги накануне.

Деньги выплачиваются, как правило, по месту работы либо переводятся в кредитную организацию, указанную работником в заявлении, на условиях коллективного или трудового договора. При выплате письменно отразите премию среди составных частей зарплаты за соответствующий период. Работник также должен получить сведения об удержаниях, их основаниях и общей сумме к выплате. Для этого применяется утвержденная работодателем форма расчетного листка — ст. 136 ТК РФ.