Как выглядит электронная медицинская книжка

Электронную медицинскую книжку следует представлять как документ, оформленный по утвержденной форме. Когда работник спрашивает, как она выглядит, юридический ориентир — форма из приложения № 1 к приказу № 90н. Именно ее утверждение предусмотрено п. 1 приказа. Электронный способ оформления здесь относится к самой личной медицинской книжке, которую получает работник, а не только к способу передачи сведений о ней.

Для такой книжки предусмотрен собственный уникальный идентификатор. Его присваивают при формировании документа в подсистеме ЭЛМК — п. 3 порядка, утвержденного приказом № 90н. Идентификатор позволяет различать книжки: речь идет об обозначении конкретного документа. Поэтому при обсуждении электронной медкнижки с работником или работодателем имеет значение, какой именно книжке присвоен этот идентификатор, а не только общее название документа.

Оформление включает и подписание. Книжка должна подписываться с соблюдением требований к электронному медицинскому документу. Пункт 3 порядка связывает это с правилами электронного документооборота в сфере охраны здоровья. Для работника это означает, что у оформления есть несколько сторон: утвержденная форма, присвоение идентификатора и соблюдение требований к подписанию. Все они относятся к электронной книжке, хотя отвечают на разные вопросы о ней.

Если нужно разобраться именно с формой, ориентируйтесь на приложение № 1, названное в п. 1 приказа № 90н. Если вопрос касается присвоенного книжке идентификатора или ее подписания, опора — п. 3 порядка. Такое различие помогает точнее сформулировать вопрос об оформлении: какому образцу соответствует документ, как он обозначен в подсистеме ЭЛМК и по каким требованиям подписывается.

Бумажная медицинская книжка также может оставаться в обращении. До 1 сентября 2027 года разрешены выдача и ведение ранее выданных книжек на бумажном носителе по прежним бланкам и форме. При этом сведения вносятся в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек — п. 1.1 приказа № 90н. Условие о реестре относится к этому разрешению наряду с условием о бумажной форме.

Поэтому при сравнении электронной и бумажной книжек учитывайте переходный период. Наличие утвержденной электронной формы сочетается с разрешением использовать прежние бумажные бланки до указанной даты. Если у работника бумажная книжка, вопрос о ее оформлении связан с условиями п. 1.1 приказа, а вопрос об электронной книжке — с утвержденной формой и правилами ее формирования.

В итоге ответ о внешнем виде начинается с официальной формы документа. Идентификатор относится к его учету в подсистеме ЭЛМК, а подписание — к оформлению электронного медицинского документа. Эти признаки помогают понять, о какой медицинской книжке идет речь и какие требования к ней относятся: п. 1 приказа № 90н и п. 3 утвержденного им порядка.