Как выглядит апостиль

Рассматривая апостиль на документах, сначала определите, с каким носителем вы имеете дело. Для документов об учёных степенях и учёных званиях предусмотрены бумажное оформление и электронная версия. В первом случае апостиль размещают на документе либо на отдельных листах, которые с ним скрепляют. Во втором создают электронную версию с двухмерным штриховым кодом. Эти способы описаны в Правилах подтверждения документов об учёных степенях, учёных званиях, утверждённых постановлением Правительства РФ № 1891.

Если вы держите в руках оригинал документа об учёной степени, осмотрите и сам документ, и скреплённые с ним листы. Апостиль может находиться в любом из этих двух мест. Отдельный лист здесь предусмотрен правилами оформления: искать апостиль исключительно на поверхности оригинала было бы ошибкой. При таком варианте значение имеет связь бумажного апостиля с документом, к которому он относится. Правила № 1891 прямо предусматривают скрепление отдельных листов с документом об учёной степени или звании.

У электронного апостиля есть иной ориентир — двухмерный штриховой код. Это код, в котором записан адрес страницы в интернете. На этой странице размещены записи о проставленном апостиле в электронном реестре. Поэтому назначение кода вполне практическое: через него получают дистанционный доступ к сведениям об апостиле. Когда рассматриваете электронную версию, различайте изображение кода и сведения, доступ к которым он обеспечивает. Такая связь электронной версии с реестром установлена п. 16 Правил № 1891.

Запись в реестре и апостиль на бумаге также связаны между собой. При личном обращении в компетентный орган либо отправке заявления и приложений почтой с уведомлением о вручении апостиль на оригинале документа об учёной степени или звании проставляют в день внесения записи в реестр. Для получателя это объясняет, почему сведения об апостиле существуют в реестре, хотя результат оформлен на бумаге. Бумажный носитель и реестровая запись выполняют разные задачи в предусмотренном Правилами № 1891 порядке подтверждения документа.

Если заявление и приложения направлены через единый портал либо реестр апостилей, бумажное оформление связано с представлением оригинала в компетентный орган. Апостиль проставляют в течение 5 рабочих дней со дня представления оригинала документа об учёной степени или звании. В этом случае результат также оформляют на документе или на отдельных скреплённых листах. Поэтому способ отправки заявления не стоит использовать как признак того, как будет выглядеть полученный бумажный апостиль: размещение определяют Правила № 1891.

Для электронных документов имеет значение и подпись. По результатам рассмотрения заявлений об электронном апостиле документы подписывает уполномоченное должностное лицо компетентного органа. Используется усиленная квалифицированная электронная подпись — именно такой вид подписи назван в п. 16 Правил № 1891. Двухмерный код при этом служит для доступа к реестру, а подпись относится к оформлению электронного документа. При изучении электронного результата учитывайте обе эти составляющие, поскольку в правилах у каждой своё назначение.

При обращении к адвокату полезно сформулировать, что именно вызывает вопрос во внешнем виде апостиля: его расположение на скреплённом листе или код электронной версии. Для первого случая отправной точкой будет предусмотренное Правилами № 1891 бумажное оформление. Для второго — связь кода с адресом страницы реестра по п. 16 этих Правил.

Вопрос «как выглядит апостиль на дипломе» требует уточнить, какой диплом вы рассматриваете. Если речь о документе об учёной степени, к нему относятся описанные варианты размещения на бумаге и правила электронной версии. Название «диплом» в бытовом разговоре может скрывать разные документы. Чтобы пользоваться подходящими правилами, начните с назначения вашего документа: подтверждает ли он учёную степень или учёное звание. Область применения Правил № 1891 связана именно с этими документами, а не с любым использованием слова «диплом».

Если вас интересует, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении, рассматривайте этот вопрос отдельно от подтверждения учёной степени. Свидетельство о рождении и документ об учёном звании относятся к разным предметам обращения. Описание бумажных листов, электронного кода и порядка оформления по Правилам № 1891 относится к документам об учёных степенях и званиях. Для обращения по свидетельству о рождении выберите соответствующую тему в карточках услуг; для вопроса о реестровой записи предусмотрена отдельная карточка проверки апостиля. Так предмет обращения будет определён сразу.