Как внести сведения об образовании в трудовую книжку

Если вы получили новое образование и хотите отразить его в трудовой книжке, начните с титульного листа. Это первая страница книжки: именно там меняют записи об образовании. Посмотрите, есть ли уже текст в соответствующей строке. От этого зависит способ оформления: дополнение существующих сведений либо заполнение строки, которая ещё не заполнена. Оба варианта предусмотрены п. 8 порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.

Когда образование уже указано, запись дополняют. Смысл такого оформления — сохранить сведения, которые были внесены раньше, и добавить сведения о новом полученном образовании. Не нужно освобождать строку от прежнего текста, чтобы на его месте появилась новая запись. Для изменения сведений об образовании п. 8 прямо предусматривает дополнение без зачёркивания ранее внесённых записей. Поэтому ориентир при заполнении — сохранение прежнего текста на титульном листе.

Если строка об образовании пустая, в неё вносят сведения о полученном образовании. В этом случае дополнять прежнюю запись не требуется: заполняют соответствующую строку первой страницы. Это второй способ, названный в п. 8. Разница между двумя вариантами связана с состоянием строки до внесения сведений. Полученное образование отражают в предназначенном для него месте как при наличии старой записи, так и при её отсутствии.

Вопрос о том, как внести образование в трудовую книжку, часто возникает после получения нового образования, когда прежние сведения уже перестали отражать всё обучение работника. Пункт 8 позволяет добавить новые сведения, сохранив предыдущие. Обновление титульного листа при таком оформлении не сводится к выбору между старым и новым образованием: имеющаяся запись остаётся, а сведения о полученном новом образовании её дополняют. Зачёркивание здесь противоречит предусмотренному способу изменения записи.

Проверьте также, какое именно сведение требуется добавить: об образовании, профессии или специальности. Пункт 8 охватывает все три случая и для каждого предусматривает одинаковый подход к сохранению прежних записей. Если вопрос касается новой специальности, изменение тоже делают на первой странице книжки. Заполненную запись дополняют, а при отсутствии записи заполняют соответствующую строку. Сведения об образовании и специальности объединяет правило оформления, но вносить их нужно в соответствующие строки.

После внесения сведений результат можно проверить по двум признакам: новое образование отражено на титульном листе, а прежние записи сохранены без зачёркивания. Если строка до этого была пустой, она должна быть заполнена; если запись уже существовала, к ней должно появиться дополнение. Такой способ проверки относится к оформлению полученного нового образования по п. 8. Он помогает отличить дополнение сведений от замены прежнего текста новым.