Как внести изменения в электронную трудовую книжку

Если вы обнаружили ошибку в электронной трудовой книжке, начните с определения записи, которую нужно изменить. Закон называет электронную информацию о работе сведениями о трудовой деятельности. Их формирует работодатель и передаёт для хранения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд). К работодателю, передавшему ошибочную информацию, и нужно обращаться с письменным заявлением об исправлении — ст. 66.1 ТК РФ.

В заявлении опишите, какая информация неверна и как она должна выглядеть после исправления. Если запись неполная, укажите, чего именно в ней не хватает. Например, обращение может касаться сведений о месте работы, трудовой функции, переводе на другую постоянную работу, основании или причине увольнения. Все эти сведения входят в информацию о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ. Такое описание позволяет связать просьбу с конкретной записью, а не с трудовой книжкой в целом.

Обязанность работодателя охватывает два случая: исправление неверной информации и дополнение неполной. Поэтому в обращении можно просить изменить ошибочную запись либо добавить отсутствующие сведения о вашей работе. Затем работодатель должен представить исправленную или дополненную информацию для хранения в ресурсах Социального фонда. Исправление включает передачу обновлённых сведений, а не заканчивается ответом работнику на заявление — ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы увидеть содержание записей, получите сведения о трудовой деятельности. У работодателя по последнему месту работы их выдают за период работы у него. Можно выбрать надлежаще заверенный бумажный документ либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если такая подпись есть у работодателя. Это подпись, которой заверяется электронный документ. Выбор способа получения укажите в заявлении о предоставлении сведений — ст. 66.1 ТК РФ.

При обращении к работодателю за сведениями во время работы документ должны предоставить не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении его выдают в день прекращения трудового договора. Эти сроки относятся к предоставлению сведений работнику. Просьбу выдать документ и просьбу исправить запись формулируйте с учётом разных целей: получить информацию или изменить её содержание — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения также можно в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в Социальном фонде или через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). МФЦ выдаёт бумажный документ, фонд предоставляет бумажный или электронный, а портал — электронный. После исправления сравните полученные сведения с тем расхождением, которое описали в заявлении. Если ошибка сохранилась, обращение к работодателю должно касаться именно оставшейся неверной или неполной информации: обязанность её исправить предусмотрена ст. 66.1 ТК РФ.