Как внести изменения в должностную инструкцию работника
Порядок правок определяется тем, какие обязанности меняются и затронуты ли условия трудового договора. Для изменения трудовой функции нужно соглашение сторон; организационные или технологические причины не дают работодателю права менять её самостоятельно.
Коротко
Нужно сопоставить правки в должностной инструкции с условиями трудового договора работника. Если меняются согласованные условия, оформите письменное соглашение по ст. 72 ТК РФ. Применить ст. 74 ТК РФ можно при организационных или технологических изменениях, из-за которых прежние условия нельзя сохранить. Но менять трудовую функцию по этому основанию нельзя.
Ответ подробно: как определить порядок правок
Вносить изменения в должностную инструкцию можно, но сначала нужно установить, что именно меняется для работника. Порядок действий зависит от того, меняются ли согласованные условия трудового договора. Сравните действующую инструкцию, трудовой договор и предлагаемый текст: сохраняется ли согласованная работа или сотруднику поручают иные обязанности, меняющие условия договора. От этого зависит, достаточно ли правки описания работы или нужно оформлять изменение договорных условий.
Трудовая функция — это согласованная работа сотрудника, содержание его обязанностей. Если под видом уточнения инструкции работодатель меняет эту работу, применять порядок одностороннего изменения по ст. 74 ТК РФ нельзя. В ней прямо установлено исключение для трудовой функции. Поэтому при изменении согласованной работы нужно заключить с работником письменное соглашение, даже если работодатель ссылается на реорганизацию производства.
Общее правило закреплено в ст. 72 ТК РФ: согласованные условия трудового договора меняются по соглашению его сторон. Такое соглашение должно быть письменным. Если предлагаемые обязанности затрагивают эти условия, закрепите, что именно согласовали работодатель и работник. Текст соглашения и новая формулировка инструкции должны описывать одну и ту же работу. Не следует считать согласие полученным только потому, что сотруднику передали новую редакцию для ознакомления.
Другой порядок предусмотрен ст. 74 ТК РФ. Он применяется, когда организационные или технологические изменения не позволяют сохранить прежние договорные условия. Это не просто желание руководителя переписать обязанности. Нужно установить связь между изменениями в организации либо технологии труда и невозможностью оставить условия прежними. При этом сама трудовая функция должна сохраняться. Если такой связи нет, указанная статья не даёт основания действовать без соглашения.
При применении ст. 74 ТК РФ работника письменно уведомляют о предстоящих изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца, если Кодексом не предусмотрено иное. Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить подходящую имеющуюся работу с учётом квалификации и здоровья. Предлагаются также соответствующие этим требованиям нижестоящие или нижеоплачиваемые вакансии в этой местности; для других местностей действует оговорка о коллективном договоре, соглашениях и трудовом договоре.
Если правки только уточняют изложение и не меняют согласованные условия, отличайте их от введения новых обязанностей. Статьи 72 и 74 ТК РФ регулируют изменение условий договора и не устанавливают универсальный способ оформления любой редакционной правки инструкции. Практически сравнение текстов должно позволять увидеть, какие обязанности сохраняются, какие формулировки уточняются и где появляется новое содержание. Это помогает выбрать основание для изменения до утверждения спорного текста.
Что говорит закон: предел инициативы работодателя
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от сравнения к оформлению
Выберите порядок по содержанию обязанностей и основаниям изменения условий договора.
- 1Выделите содержательные измененияСопоставьте прежнюю инструкцию и проект с трудовым договором. Отдельно обозначьте новые обязанности и уточнения существующих формулировок.
- 2Определите основаниеДля согласованного изменения условий используйте ст. 72 ТК РФ. Если рассматривается ст. 74 ТК РФ, установите организационные или технологические причины и убедитесь, что трудовая функция сохраняется.
- 3Оформите выбранный порядокПо ст. 72 ТК РФ заключите письменное соглашение. По ст. 74 ТК РФ письменно сообщите работнику об изменениях и причинах не позднее чем за два месяца, если Кодексом не установлено иное.
- 4Учтите отказ от новых условийПри несогласии работника в процедуре по ст. 74 ТК РФ письменно предложите имеющиеся подходящие вакансии по правилам этой статьи. Одного ознакомления с инструкцией для соблюдения этого требования недостаточно.
Документы: прежняя инструкция и основания её изменения
Состав зависит от того, оформляется соглашение или применяется ст. 74 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор и соглашения об изменении его условий |
| Действующая должностная инструкция и проект её изменений |
| Письменное соглашение сторон — при изменении условий по ст. 72 ТК РФ |
| Документы об организационных или технологических изменениях — для обоснования применения ст. 74 ТК РФ |
| Письменное уведомление об изменениях и их причинах — при применении ст. 74 ТК РФ |
| Письменное предложение подходящих вакансий — при отказе от новых условий в порядке ст. 74 ТК РФ |
Частые вопросы: согласие и новые обязанности
Различайте уточнение текста инструкции и изменение договорённостей с сотрудником.
Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию без согласия сотрудника?
Если правки меняют согласованные условия трудового договора, общее правило ст. 72 ТК РФ предполагает письменное соглашение сторон. Статья 74 ТК РФ допускает инициативу работодателя при указанных в ней организационных или технологических причинах, однако исключает изменение трудовой функции.
Как изменить должностную инструкцию работника при добавлении другой работы?
Сначала определите, меняет ли добавленная работа трудовую функцию и условия договора. Изменение согласованной работы оформляется письменным соглашением по ст. 72 ТК РФ. Ссылка на организационные изменения не позволяет заменить такое соглашение уведомлением, если меняется трудовая функция.
Можно ли ограничиться уведомлением за два месяца?
Сам срок уведомления не создаёт основания для изменения условий. По ст. 74 ТК РФ нужны организационные или технологические причины, из-за которых прежние условия нельзя сохранить. При отказе работника от новых условий возникает также обязанность письменно предложить подходящую имеющуюся работу.
Услуги и темы рядом
Помощь с кадровыми документами и ответы на смежные вопросы работодателя.
Не откладывайте защиту