Как узнать, есть ли у меня трудовая книжка

Чтобы узнать, есть ли у вас трудовая книжка, сначала определите, что именно хотите найти: бумажный документ или информацию о своей работе. Статья 66.1 ТК РФ регулирует сведения о трудовой деятельности. Это электронная информация, которую работодатель формирует о работнике и передаёт для хранения в ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Само существование таких сведений ещё не отвечает на вопрос, заведена ли на вас бумажная книжка и где она находится.

Если вы работали по трудовому договору, закон позволяет получить сведения несколькими способами. У работодателя по последнему месту работы можно запросить информацию за период работы именно у него. Поэтому такой ответ не стоит воспринимать как полную историю вашей занятости: границы выдаваемых работодателем сведений прямо обозначены в ст. 66.1 ТК РФ. Для вопроса о бумажном экземпляре отдельно попросите уточнить его наличие. Выписка об электронной информации не заменяет выяснение этого факта.

Другие предусмотренные законом варианты — обращение в многофункциональный центр, в Социальный фонд либо использование единого портала государственных и муниципальных услуг. Через МФЦ выдаются заверенные сведения на бумаге. В фонде доступны бумажный и электронный варианты, а через портал — электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись предусмотрена законом для оформления электронного ответа. Выбор способа получения сведений сам по себе ничего не говорит о наличии бумажной трудовой книжки.

Обращаясь к работодателю, укажите в заявлении желаемый способ получения: заверенный бумажный документ или электронный, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Заявление можно подать письменно либо направить на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Во время работы сведения должны предоставить не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления; при увольнении — в день прекращения трудового договора. Эти сроки относятся к выдаче сведений по ст. 66.1 ТК РФ.

В полученном документе посмотрите сведения о месте работы, трудовой функции, постоянных переводах и увольнении. Трудовая функция — это то, какую работу вы выполняли. Сопоставьте записи с тем, что известно вам о собственной занятости. Если переданная работодателем информация неверна или неполна, направьте ему письменное заявление об исправлении или дополнении. По ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан внести изменения и передать исправленные сведения для хранения в ресурсы фонда. Если ожидаемой записи нет, наличие бумажной трудовой книжки уточните у работодателя. Сначала выясните, какую информацию предоставили и за какой период.