Как уволить работника в порядке перевода

Чтобы уволить работника переводом, сначала выясните, выражает ли он просьбу о переходе к другому работодателю или согласен с предложенным переходом. Именно эти два варианта позволяют прекратить трудовой договор по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если сотрудник не просит о переводе и не дает согласия, применять это основание нельзя. Решение работодателя направить человека на другую работу должно учитывать волю самого сотрудника.

Далее оформите приказ о прекращении трудового договора. Для работодателя перевод в этом случае означает завершение трудовых отношений с сотрудником: приказ должен отражать основание увольнения, а не только намерение направить его на новую работу. Основание предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а обязанность издать приказ установлена ст. 84.1 ТК РФ. При подготовке документов соотнесите причину увольнения с просьбой работника либо его согласием.

Предъявите приказ сотруднику для ознакомления под роспись. Если довести приказ до его сведения невозможно или он отказывается расписаться, сделайте об этом запись непосредственно на приказе. Отказ от ознакомления оформляется таким способом по ст. 84.1 ТК РФ; он не заменяет согласия на сам перевод. По требованию сотрудника выдайте заверенную копию приказа о прекращении трудового договора.

Определяя дату завершения трудовых отношений, ориентируйтесь на последний день работы. Исключение касается случаев, когда сотрудник фактически не работал, но место работы сохранялось за ним по закону. В день прекращения договора нужно произвести расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у работодателя. Эти обязанности связаны с увольнением и сохраняются при переходе сотрудника к другому работодателю — ст. 84.1 ТК РФ.

В записи о прекращении договора точно воспроизведите установленную Кодексом формулировку основания и причины увольнения. Укажите ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Требование к точности распространяется как на трудовую книжку, так и на сведения о трудовой деятельности. Если сотрудник письменно просит копии документов, связанных с работой, подготовьте и выдайте их с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

Если сотрудник отсутствует или отказывается получить документы, используйте порядок ст. 84.1 ТК РФ. Для трудовой книжки направьте уведомление о необходимости забрать ее либо согласиться на пересылку почтой. Сведения о трудовой деятельности направьте заказным письмом с уведомлением на бумаге, надлежащим образом заверив. Когда после увольнения работник обращается за неполученной книжкой или сведениями, срок их выдачи составляет не более трех рабочих дней со дня обращения. Для сведений учитывайте также способ получения, указанный в обращении.