Как уволить работника по соглашению сторон

Чтобы уволить работника по соглашению сторон, работодатель и работник должны договориться о прекращении трудовых отношений. Это основание предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работник не согласен уходить на предложенных условиях, оформить увольнение как соглашение сторон нельзя. Сначала нужно достичь договорённости, а уже затем переходить к оформлению прекращения договора.

При выборе основания различайте соглашение сторон и увольнение по инициативе работника либо работодателя. В ст. 77 ТК РФ они перечислены отдельно. Если договорились именно о соглашении сторон, используйте это основание при оформлении. Для работодателя здесь имеет значение содержание договорённости: обе стороны согласны прекратить трудовые отношения, а не только одна из них хочет увольнения.

После достижения согласия оформите приказ или распоряжение работодателя. Именно этим документом оформляется прекращение трудового договора по ст. 84.1 ТК РФ. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Если ознакомить его невозможно либо он отказывается расписаться, сделайте об этом запись на приказе. По требованию работника выдайте надлежащим образом заверенную копию приказа: такая обязанность также предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ.

При организации выдачи документов и расчёта ориентируйтесь на день прекращения трудового договора. Обычно он совпадает с последним рабочим днём увольняемого сотрудника. Иное правило действует при сохранении места или должности за сотрудником, который фактически работу не выполнял. В день прекращения договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности у него и производит расчёт. Эти действия нельзя считать завершёнными только потому, что приказ уже оформлен: обязанности по выдаче и расчёту закреплены в ст. 84.1 ТК РФ отдельно.

Для записи об увольнении используйте точную формулировку основания и ссылку на пункт, часть и статью закона. При соглашении сторон основание — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Требование к точности распространяется и на трудовую книжку, и на сведения о трудовой деятельности. Кроме того, по письменному заявлению работника выдайте заверенные копии документов, связанных с работой, как предписывает ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается получить документы, действуйте по ст. 84.1 ТК РФ. Для трудовой книжки направьте уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление почтой. Для отправки сведений о трудовой деятельности подготовьте надлежащим образом заверенный бумажный документ и воспользуйтесь заказным письмом с уведомлением. При последующем письменном обращении за неполученной трудовой книжкой выдайте её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для неполученных сведений о трудовой деятельности предусмотрен такой же срок, а способ выдачи выбирается согласно обращению работника.