Как уволить работника по его собственному желанию

Чтобы уволить работника по желанию работника, начните с его письменного заявления. Устное сообщение о намерении уйти не отвечает требованию о письменном предупреждении. Определите день, когда работодатель получил заявление: от него зависит начало срока. По общему правилу сотрудник предупреждает об уходе не позднее чем за две недели, а отсчёт начинается на следующий день после получения заявления. Иной срок может быть установлен Трудовым кодексом или другим федеральным законом — ст. 80 ТК РФ.

Если сотрудник просит отпустить его раньше, обсудите дату прекращения договора. Согласие работодателя позволяет завершить отношения до окончания срока предупреждения. Но при невозможности продолжать работу, например при зачислении в образовательную организацию или выходе на пенсию, увольнение оформляют в срок из заявления. Такая же обязанность действует при установленном нарушении работодателем трудового законодательства, иных актов с нормами трудового права, локальных актов, коллективного договора, соглашения или трудового договора — ст. 80 ТК РФ.

До окончания срока предупреждения сотрудник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда увольнение отменяется. Исключение касается ситуации, когда на его место уже письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Перед оформлением увольнения учитывайте поступивший отзыв и наличие такого приглашения, поскольку от этого зависит возможность прекратить договор — ст. 80 ТК РФ.

Когда работника увольняют по собственному желанию, прекращение договора оформляют приказом работодателя. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. Если он отказывается расписаться или ознакомить его невозможно, сделайте об этом запись на приказе. По требованию сотрудника выдайте надлежащим образом заверенную копию. Основание и причину увольнения в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности указывают в точном соответствии с формулировками закона и со ссылкой на соответствующую норму — ст. 84.1 ТК РФ.

В последний день работы завершите расчёт и выдайте трудовую книжку либо предоставьте сведения о трудовой деятельности у работодателя. По письменному заявлению сотрудника выдайте также заверенные копии связанных с работой документов. Если работник отсутствует или отказывается получать книжку, направьте уведомление о необходимости забрать её либо согласиться на почтовую отправку. Сведения о трудовой деятельности можно направить заказным письмом с уведомлением на бумаге с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

После окончания срока предупреждения сотрудник вправе прекратить работу. Если же договор не расторгнут и сотрудник больше не настаивает на уходе, трудовые отношения продолжаются. Увольнять его позднее только потому, что прежнее заявление осталось у работодателя, при таких условиях не следует: продолжение договора предусмотрено ст. 80 ТК РФ.