Как уволить пропавшего сотрудника

Если сотрудник пропал и вы хотите прекратить трудовой договор, сначала определите, какое обстоятельство служит основанием. Для прекращения договора в связи с безвестным отсутствием нужно признание работника безвестно отсутствующим судом. Это основание относится к обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Оно отличается от привлечения работника к ответственности за нарушение трудовой дисциплины — п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Работник перестал появляться, и связаться с ним не удаётся. Называть его безвестно отсутствующим для увольнения по этому пункту можно при наличии судебного признания. Не подменяйте такое признание предположением о том, где человек находится и почему молчит. При выборе основания ориентируйтесь на установленное обстоятельство: п. 6 ст. 83 ТК РФ охватывает также смерть работника и признание его судом умершим.

Если отсутствие рассматривается как дисциплинарный проступок, начните с требования письменного объяснения. Работнику предоставляются два рабочих дня; если объяснение за это время не поступило, составляется соответствующий акт. Дальнейшее применение взыскания допускается и без объяснения. Однако разрешение продолжить процедуру касается именно непредоставленного ответа: причины отсутствия и выбранное основание увольнения нельзя смешивать с оформлением акта — ст. 193 ТК РФ.

Сколько можно ждать ответа, не теряя возможности применить взыскание? Учитывайте одновременно срок со дня обнаружения проступка и срок со дня его совершения. Обычно взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения. Из этого месяца исключают болезнь, отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников. Для обычного дисциплинарного проступка действует также предел в шесть месяцев со дня совершения; время производства по уголовному делу в срок не включают — ст. 193 ТК РФ.

Перед выбором взыскания проверьте, не наказан ли сотрудник за тот же проступок. Повторное дисциплинарное взыскание за одно нарушение недопустимо. Если работодатель уже применил взыскание, нельзя назначить ещё одно за тот же эпизод отсутствия. Для каждого решения нужно соотнести конкретный проступок и уже применённую к нему меру — ст. 193 ТК РФ.

После издания приказа о дисциплинарном взыскании его объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней. Период отсутствия сотрудника на работе в эти дни не входит: исчезновение работника влияет и на этот этап оформления. Если он отказывается знакомиться с приказом под роспись, отказ оформляют актом. Работник вправе оспорить взыскание в государственной инспекции труда либо в органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — ст. 193 ТК РФ.