Как уведомить работника об увольнении

Чтобы уведомить работника об увольнении, сначала определите основание прекращения договора. Если организация ликвидируется либо сокращает численность или штат, предупредить нужно каждого увольняемого работника персонально и под роспись. Между предупреждением и увольнением должно пройти не менее двух месяцев. Такой порядок установлен ч. 2 ст. 180 ТК РФ именно для этих оснований. Планируя дату увольнения, отсчитывайте срок от персонального предупреждения работника, а не от решения работодателя о сокращении.

Предупреждение адресуйте конкретному работнику и укажите предстоящее увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением численности либо штата. Уведомление должно позволять понять, о каком увольнении идет речь и когда оно предполагается. Получите роспись работника: это прямо предусмотренный способ предупреждения по ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Общее объявление для коллектива не соответствует требованию предупредить каждого персонально.

При сокращении одновременно учитывайте обязанность предложить работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность. Это отдельная обязанность работодателя по ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Согласуйте содержание документов: предупреждение сообщает о предстоящем увольнении, а предложение вакансии дает работнику возможность рассмотреть продолжение работы. Вручение предупреждения не освобождает работодателя от предложения другой имеющейся работы при сокращении численности или штата организации.

Если требуется прекратить договор раньше окончания срока предупреждения, получите письменное согласие работника. При таком досрочном увольнении выплачивается дополнительная компенсация: средний заработок рассчитывают пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения, — ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Роспись о получении предупреждения подтверждает ознакомление с предстоящим увольнением; согласие на более раннее расторжение договора оформляйте как отдельное волеизъявление.

Когда оформляете прекращение трудового договора, издайте приказ или распоряжение работодателя. Затем ознакомьте работника с этим документом под роспись. Предупреждение о будущем сокращении и ознакомление с приказом относятся к разным действиям: первое регулирует ст. 180 ТК РФ, второе — ст. 84.1 ТК РФ. Если работник потребует копию приказа, выдайте ее с надлежащим заверением. Отказ ознакомиться с приказом под роспись либо невозможность довести его до сведения работника отразите записью непосредственно на приказе.

В день прекращения договора выдайте трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности и произведите расчет — ст. 84.1 ТК РФ. Если работник отсутствует или отказывается получить документы, предусмотрено отдельное уведомление: о необходимости явиться за трудовой книжкой либо согласиться на ее отправление по почте. Сведения о трудовой деятельности можно направить заказным письмом с уведомлением в надлежаще заверенном бумажном виде. Это действие касается выдачи документов после прекращения договора, а персональное предупреждение по ст. 180 ТК РФ касается предстоящего увольнения.