Как установить ненормированный рабочий день

Чтобы установить ненормированный рабочий день, сначала определите, каким работникам он нужен. Этот режим позволяет при необходимости поручать отдельным сотрудникам их трудовые функции за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Он рассчитан на эпизодическое привлечение по распоряжению работодателя. Если предполагается постоянное увеличение рабочего дня, такое устройство работы не соответствует описанию режима в ст. 101 ТК РФ.

Затем составьте перечень должностей, для которых будет действовать особый режим. Закрепить его можно в коллективном договоре, соглашениях либо локальном нормативном акте. Последний — это внутренний документ работодателя, содержащий правила для работников. При его принятии учитывается мнение представительного органа работников. Выбирая способ оформления, ориентируйтесь на эти варианты из ст. 101 ТК РФ: перечень должен быть закреплён в одном из названных документов.

Отдельно оформите режим рабочего времени. В правилах внутреннего трудового распорядка должны быть предусмотрены работа с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников и остальные элементы расписания. К ним относятся продолжительность недели и ежедневной работы, начало и окончание работы, перерывы, число смен и чередование рабочих и нерабочих дней. Эти условия позволяют соотнести обычное расписание с возможным эпизодическим привлечением за его пределами — ст. 100 ТК РФ.

Если режим конкретного сотрудника отличается от общих правил у работодателя, закрепите его в трудовом договоре. Например, при общем обычном режиме для работника предусматривается ненормированный день. В таком случае при оформлении его условий труда нужно учитывать требование о договорном закреплении отличающегося режима — ст. 100 ТК РФ. Перечень должностей и условия договора решают разные задачи: первый определяет круг должностей, второй отражает режим конкретного работника.

При неполном рабочем времени сначала проверьте, как именно оно организовано. Установить ненормированный день разрешается при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём или сменой. Такое сочетание должно быть установлено соглашением сторон трудового договора. Если сотруднику сокращена продолжительность каждого рабочего дня, условие для введения ненормированного режима не выполняется — ст. 101 ТК РФ.

После оформления режима поручения за пределами обычного времени должны оставаться в рамках трудовых функций сотрудника. Ненормированный день позволяет привлечь его к своей работе при возникшей необходимости, а не поручить любую другую деятельность. Основание для такого привлечения — распоряжение работодателя; характер привлечения должен быть эпизодическим. Обе границы предусмотрены ст. 101 ТК РФ.

При разногласиях об установленном режиме сопоставьте должность сотрудника с перечнем, условия трудового договора с общими правилами и фактическую организацию работы с эпизодическим характером привлечения. Для неполного времени дополнительно проверьте сочетание продолжительности недели и смены. Это позволит определить, в какой части оформление или применение режима расходится с требованиями ст. 100 и ст. 101 ТК РФ.