Как указать место работы в трудовом договоре
При оформлении работника нужно согласовать место работы. Для филиала в другой местности потребуется указать подразделение и его местонахождение; рабочее место можно уточнить дополнительным условием договора.
Коротко
Нужно указать место работы как обязательное условие трудового договора, а при приёме в обособленное подразделение в другой местности — также подразделение и его местонахождение. По ст. 57 ТК РФ стороны могут дополнительно уточнить рабочее место. Если условие пропущено, его оформляют письменным соглашением или приложением к договору.
Ответ подробно: формулировка места работы
Чтобы прописать место работы в трудовом договоре, сначала определите, куда принимается работник: к работодателю без специального условия о подразделении либо в филиал, представительство или другое обособленное подразделение в другой местности. От этого зависит содержание формулировки. Место работы включают в число обязательных условий, а сведения о работодателе указывают при оформлении договора — ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ.
В обычном случае сформулируйте отдельное условие о месте работы применительно к работодателю, с которым заключается договор. Не смешивайте его с местом подписания документа. Место и дата заключения относятся к сведениям о договоре, тогда как место работы описывает согласованное условие труда. Даже если документ подписан там, где сотрудник будет трудиться, эти положения выполняют разные задачи — ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ.
Если сотрудника принимают в обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, в условии о месте работы укажите это подразделение и его местонахождение. Такое правило действует для филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения. При подготовке текста проверьте, что читателю понятно, о каком подразделении идёт речь и где оно находится. Для этого случая указание подразделения входит в обязательное условие — ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Когда нужно точнее закрепить, где человек будет выполнять работу, стороны могут согласовать уточнение места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения, а также условие о рабочем месте. Это позволяет отдельно выразить общую договорённость о месте работы и её детали. Дополнительные условия допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с установленными правилами — ч. 4 ст. 57 ТК РФ.
Для подвижной, разъездной работы или работы в пути предусмотрено условие о характере работы. Если принимаете сотрудника на такую работу, отразите соответствующий характер наряду с местом работы. Эти условия отвечают на разные вопросы: куда принимают человека и как организовано выполнение его обязанностей. Их включение предусмотрено ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Если договор уже подписан, но место работы забыли указать, дополните его. Пропуск обязательного условия не служит основанием считать договор незаключённым или расторгать его. Согласуйте недостающее условие в приложении к трудовому договору либо в отдельном письменном соглашении сторон. Этот документ становится неотъемлемой частью договора — ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
При исправлении различайте сведения и условия. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст договора, а для пропущенного условия о месте работы используют приложение или письменное соглашение. Так оформление будет соответствовать способу дополнения договора, предусмотренному ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Что говорит закон: обязательное условие
Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление условия
Последовательность зависит от того, готовится договор к подписанию или дополняется уже заключённый договор.
- 1Определите место приёмаУточните, принимается ли сотрудник в обособленное подразделение организации в другой местности: для этого случая действует специальное требование ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
- 2Сформулируйте обязательное условиеВключите место работы в договор. При приёме в подразделение в другой местности добавьте указание подразделения и его местонахождения.
- 3Согласуйте уточненияПри необходимости закрепите рабочее место дополнительным условием по ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Условие о разъездном или ином характере работы оформите с учётом ч. 2 этой статьи.
- 4Восполните пропускЕсли место работы отсутствует в подписанном договоре, оформите приложение либо отдельное письменное соглашение сторон с недостающим условием по ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Документы: для оформления места работы
Для подготовки формулировки используйте договор; при пропуске условия потребуется документ, который его дополнит.
| Документ |
|---|
| Проект трудового договора или подписанный трудовой договор |
| Приложение к договору либо отдельное письменное соглашение сторон — если обязательное условие было пропущено |
Частые вопросы: место работы и уточнения
Различия при оформлении договора и дополнении его условий.
Когда в договоре нужно назвать филиал?
При приёме работника в филиал, расположенный в другой местности, место работы указывают вместе с филиалом и его местонахождением. Такое же требование действует для представительства и другого обособленного структурного подразделения организации — ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Можно ли дополнительно уточнить рабочее место?
Да, стороны вправе включить условие о рабочем месте, а также уточнить место работы через структурное подразделение и его местонахождение. Такое дополнение должно соответствовать требованию о недопустимости ухудшения положения работника — ч. 4 ст. 57 ТК РФ.
Что делать, если условие о месте работы забыли?
Оформите недостающее условие приложением к договору или отдельным соглашением сторон в письменной форме. Пропуск исправляют с сохранением договора: он не становится незаключённым и не подлежит расторжению по этой причине — ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Оформление других условий при приёме сотрудника.
Не откладывайте защиту