Как удостоверить соглашение у нотариуса

Чтобы удостоверить соглашение у нотариуса, начните с содержания договорённости: что именно стороны хотят закрепить и какие условия считают согласованными. Для работы с текстом ст. 54 Закона № 4462-I предусматривает представление проекта сделки. Проект — это предлагаемая редакция соглашения, смысл которой нотариус должен объяснить участникам. При обращении важно не только выразить желание получить удостоверение, но и обсудить, какие намерения выражены в документе.

Основание для обращения может быть разным. Статья 53 Закона № 4462-I говорит о сделках, для которых закон установил обязательную нотариальную форму, и о других сделках, удостоверяемых по желанию сторон. Во втором случае само отсутствие обязательной формы не препятствует обращению к нотариусу. Если участники хотят удостоверить своё соглашение добровольно, такая возможность прямо предусмотрена этой статьёй. При этом правила о разъяснении и проверке содержания проекта сохраняют значение и для их договорённости.

Обязательная нотариальная форма означает, что удостоверение предусмотрено законом для соответствующей сделки. Удостоверить соглашение обязательно, если для вашей сделки законом предусмотрена нотариальная форма; другие сделки нотариус может удостоверить по желанию сторон. Обсудите с нотариусом, к какому виду сделок относится ваш проект и обязательно ли его удостоверять. Когда речь идёт о конкретном проекте, сначала имеет значение, к какой сделке относится договорённость, а затем — почему стороны обращаются за её удостоверением.

По ст. 54 Закона № 4462-I нотариус обязан разъяснить смысл и значение проекта сделки. Для участников это возможность понять, что именно выражают предложенные формулировки. Если отдельный пункт непонятен, вопрос стоит поставить применительно к нему: какое условие здесь закреплено и как оно связано с остальным текстом. Простое знакомство с названием соглашения не даёт того понимания, на которое направлена эта обязанность нотариуса. Объяснение должно касаться содержания представленного проекта, а не только общего названия сделки.

Другая часть работы нотариуса — сопоставить содержание соглашения с действительными намерениями сторон. Например, участник может считать, что определённое условие отражает его договорённость, а после разъяснения увидеть в тексте иной смысл. Для такой ситуации ст. 54 Закона № 4462-I предусматривает именно проверку соответствия намерениям. При обсуждении проекта стоит прямо сказать, чего вы хотите достичь соглашением и какой смысл вкладываете в спорную формулировку. Так у нотариуса будет возможность сопоставить ваше объяснение с написанным.

Если стороны по-разному понимают один пункт, это расхождение относится к содержанию сделки, а не просто к выбору слов. Представьте, что оба участника согласны с общей темой соглашения, но описывают смысл одного условия по-разному. Для проверки, предусмотренной ст. 54 Закона № 4462-I, существенны оба объяснения. Удостоверение не заменяет выяснения того, какую договорённость участники намерены выразить. Обсуждая проект, полезно отделять согласованные условия от формулировок, значение которых ещё вызывает вопросы.

Проверка требований закона также входит в обязанность нотариуса по ст. 54 Закона № 4462-I. Даже когда стороны одинаково понимают текст и хотят именно такого соглашения, остаётся вопрос о допустимости его содержания. Желание участников и соответствие закону — два самостоятельных предмета проверки. При этом добровольное обращение за нотариальным удостоверением не означает, что достаточно лишь общего согласия с проектом. Нотариус должен оценить и то, нет ли в предложенных условиях противоречия требованиям закона.

При подготовке обращения удобно использовать сам проект как основу разговора: выделить непонятные условия, сформулировать вопросы к ним и описать ожидаемый смысл договорённости. Это связано с обязанностями нотариуса по ст. 54 Закона № 4462-I: ему предстоит разъяснить текст и сопоставить его с намерениями участников. Если проект содержит слова, которые стороны понимают по-разному, лучше объяснить это непосредственно при обсуждении соответствующего пункта. Подготовьте вопросы к условиям соглашения и попросите нотариуса разъяснить их при обсуждении проекта.

Итак, обращаясь за удостоверением, исходите из двух положений: ст. 53 Закона № 4462-I допускает обязательное и добровольное удостоверение сделок, а ст. 54 определяет обязанности нотариуса при работе с проектом. Для участников практический смысл этих правил состоит в понимании собственного соглашения. Важно ясно выразить намерения, получить объяснение условий и обсудить обнаруженные расхождения между договорённостью и текстом. Само желание удостоверить документ не подменяет проверку его содержания, которую закон поручает нотариусу.