Как удержать излишне выплаченные отпускные
Работодатель обнаружил переплату за отпуск или работник увольняется после отпуска авансом. Возможность удержания зависит от причины выплаты, возражений работника и ограничений, которые защищают его заработок.
Коротко
Да, излишне выплаченные отпускные можно удержать при счётной ошибке, а при увольнении — за неотработанные дни отпуска с учётом исключений. При счётной ошибке решение принимают в месячный срок, если работник не оспаривает основание и размер удержания. Общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты обычно ограничен 20 процентами.
Когда нужна помощь: спор об удержании отпускных
Адвокат нужен, когда причина переплаты отпускных или условия её возврата вызывают спор.
- Работодатель считает переплату счётной ошибкой, а работник связывает её с неправильным применением трудового законодательства.ст. 137 ТК РФ
- Работник возражает против суммы отпускных, которую работодатель собирается удержать из зарплаты.ст. 137 ТК РФ
- При увольнении требуют вернуть отпускные за неотработанные дни, хотя основание увольнения может исключать удержание.ст. 137 ТК РФ
- Удержание отпускных вместе с другими удержаниями превышает допустимую долю зарплаты.ст. 138 ТК РФ
Ответ подробно: основания возврата отпускных
Чтобы удержать излишне выплаченные отпускные, сначала определите причину переплаты. Если деньги начислили вследствие счётной ошибки, работодатель вправе решать вопрос об удержании. Если же при расчёте неправильно применили трудовое законодательство, переплату по этой причине взыскать нельзя. Различие между этими основаниями определяет, можно ли уменьшить последующую выплату работнику, — ст. 137 ТК РФ.
При счётной ошибке проверьте срок и наличие возражений. Решение об удержании допустимо не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. При этом работник не должен оспаривать ни основание, ни размер удержания. Если он возражает против причины возврата или расчёта суммы, условие для такого решения работодателя не выполнено — ст. 137 ТК РФ.
При увольнении после отпуска авансом действует другое основание. Удержание возможно за неотработанные дни, когда работник уходит до окончания рабочего года, в счёт которого получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Но перед расчётом нужно сопоставить основание увольнения с исключениями: для перечисленных в ст. 137 ТК РФ оснований удержание за эти дни запрещено. Месячный срок и условие об отсутствии спора, предусмотренные для счётной ошибки, к этому основанию удержания не относятся.
Затем определите допустимую сумму к удержанию при выплате зарплаты. Обычный предел — 20 процентов причитающейся работнику заработной платы. В этот предел входят все удержания вместе, а не только возврат отпускных. Значит, размер переплаты и сумма, которую разрешено удержать при конкретной выплате, могут различаться — ст. 138 ТК РФ.
Если переплату связывают с неправомерными действиями работника, для взыскания требуется, чтобы эти действия были установлены судом. Требование вернуть отпускные нельзя обосновать только утверждением работодателя о таком поведении — ст. 137 ТК РФ.
Что говорит закон: срок удержания переплаты отпускных
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: удержание излишних отпускных
Последовательность проверки перед удержанием отпускных из заработка работника.
- 1Определите причину переплатыРазграничьте счётную ошибку, неправильное применение трудового законодательства и отпуск за ещё не отработанное время. Основания возврата различаются по ст. 137 ТК РФ.
- 2Проверьте условия выбранного основанияДля счётной ошибки сопоставьте дату решения с месячным сроком и выясните, оспаривает ли работник основание и сумму. Для неотработанных дней отпуска проверьте основание увольнения и исключения по ст. 137 ТК РФ.
- 3Рассчитайте доступную сумму удержанияУчтите другие удержания при этой выплате зарплаты. Примените общий предел 20 процентов по ст. 138 ТК РФ, если нет предусмотренного законом основания для другого предела.
- 4Примите решение с учётом ограниченийУдерживайте отпускные только при наличии основания и соблюдении условий ст. 137 ТК РФ. При выплате зарплаты соблюдайте ограничение общей суммы по ст. 138 ТК РФ.
Документы: расчёт переплаты отпускных
Для оценки допустимости удержания отпускных соберите документы о выплате, расчёте и применимом основании возврата.
| Документ |
|---|
| Расчёт начисленных и выплаченных отпускных с объяснением причины переплаты |
| Расчёт зарплаты и других удержаний при предстоящей выплате |
| Документы о сроке возврата неправильно исчисленной выплаты и возражениях работника, если речь о счётной ошибке |
| Документы об отпуске, рабочем годе и основании увольнения, если удержание связано с неотработанными днями |
Частые вопросы: возврат излишне выплаченных отпускных
Ответы о переплате отпускных при ошибке в расчёте и увольнении после отпуска.
Можно ли вернуть отпускные, если бухгалтер неправильно применил закон?
Переплата из-за неправильного применения трудового законодательства не даёт права взыскать деньги с работника. Статья 137 ТК РФ допускает взыскание в исключительных случаях, среди которых счётная ошибка и неправомерные действия работника, установленные судом.
Что делать, если работник оспаривает сумму излишних отпускных?
При возврате переплаты вследствие счётной ошибки работодатель может принять решение об удержании лишь при отсутствии спора об основании и размере. Возражения против суммы означают, что это условие ст. 137 ТК РФ не соблюдено.
Всегда ли при увольнении удерживают отпускные за неотработанные дни?
Нет. Хотя ст. 137 ТК РФ разрешает такое удержание при уходе до окончания соответствующего рабочего года, она предусматривает исключения по основаниям увольнения. Перед удержанием нужно сопоставить основание прекращения работы с указанным в этой статье перечнем.
Услуги и темы рядом
Консультация по удержанию отпускных и другим спорам о выплатах за отпуск.
Не откладывайте защиту