Как составить трудовой договор с работником

Чтобы правильно прописать трудовой договор работнику, начните со сведений о том, кто его заключает. По ст. 57 ТК РФ укажите фамилию, имя и отчество работника, наименование работодателя, а для работодателя — физического лица его фамилию, имя и отчество. Внесите сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если договор подписывает представитель работодателя, укажите его и основание полномочий: из текста должно быть понятно, почему он вправе поставить подпись.

Следующий вопрос — какую именно работу поручают сотруднику. Статья 57 ТК РФ называет это трудовой функцией: работой по должности, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретным видом поручаемой работы. Должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Формулировка должна позволять понять содержание договорённости, поэтому одного общего упоминания об исполнении поручений недостаточно для описания самой функции. Если с определённой работой связаны компенсации, льготы или ограничения, названия должностей и требования к квалификации должны соответствовать указанным в статье справочникам или профессиональным стандартам.

Отдельно определите место работы. Для работы в филиале, представительстве или другом обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, ст. 57 ТК РФ требует указать подразделение и его местонахождение. Не смешивайте место работы с описанием обязанностей: это самостоятельные условия. При необходимости стороны могут дополнительно уточнить структурное подразделение и рабочее место. Такое уточнение помогает выразить договорённость точнее, но не заменяет остальные обязательные условия договора.

Запишите дату начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определённый срок, укажите также срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Статья 57 ТК РФ связывает эти обстоятельства с основаниями, предусмотренными Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Само желание поставить конечную дату не объясняет причину срочности. В тексте нужно отразить и срок, и правовое основание выбора такого договора, а не ограничиваться только датами его действия.

Условия оплаты опишите применительно к работнику. По ст. 57 ТК РФ в договор включают размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Из формулировок должно быть ясно, какие условия оплаты согласованы сторонами. Режим рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывают, если для этого сотрудника он отличается от общих правил работодателя. Поэтому при подготовке договора сопоставьте согласованный режим с общими правилами: наличие отличий определяет, нужно ли отдельно закрепить его в тексте.

Включите условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Если работа проходит во вредных или опасных условиях, ст. 57 ТК РФ требует указать характеристики этих условий, гарантии и компенсации за такую работу. В необходимых случаях закрепляют и характер работы: например, разъездной, подвижной или в пути. Эти положения описывают разные стороны работы. Если работа разъездная, укажите это в договоре, а условия труда на рабочем месте закрепите отдельным пунктом.

Дополнительные условия допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с правилами, перечисленными в ст. 57 ТК РФ. В статье названы, в частности, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, дополнительное страхование и обязанность отработать согласованный срок после обучения за счёт работодателя. Не нужно включать весь перечень автоматически: выбирайте условия, которые относятся к согласованной работе. Права и обязанности, установленные трудовым законодательством и другими указанными в статье источниками, не исчезают из-за того, что их не переписали в договор.

После согласования текста оформите его по ст. 67 ТК РФ: составьте два экземпляра, каждый подпишите обеими сторонами. Один передайте работнику, другой оставьте у работодателя. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, отсутствие письменного текста не означает отсутствия договора. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.

Если после подписания обнаружен пропуск, ст. 57 ТК РФ предусматривает способ дополнения договора. Недостающие сведения вносят непосредственно в его текст. Пропущенные условия закрепляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора. Сам по себе такой пропуск не служит основанием считать договор незаключённым или расторгнуть его. Поэтому сначала определите, чего именно не хватает: сведений о сторонах или условия работы. От этого зависит форма исправления.