Коротко
Это зависит от вида приказа: при приеме на работу его содержание должно соответствовать трудовому договору, при увольнении приказ обязателен, а при дисциплинарном взыскании нужно соблюдать процедуру его применения. Чтобы написать приказ, сначала определите основание решения. Затем учтите правила ознакомления работника, предусмотренные для этого случая ТК РФ.
Ответ подробно: содержание и основание приказа
Чтобы составить приказ работодателя, начните с его назначения. Единого ответа для всех кадровых решений нет: оформление приема на работу, прекращения договора и дисциплинарного взыскания регулируют разные нормы. Поэтому сначала определите, какое событие оформляется и какой документ служит основанием решения. Только после этого можно переходить к тексту распоряжения.
Если нужно составить приказ о приеме на работу, ориентируйтесь на ст. 68 ТК РФ. Прием оформляется трудовым договором, а издать приказ на его основании работодатель вправе. Это означает, что сам приказ не заменяет договор. Условия приказа должны соответствовать заключенному договору: нельзя использовать его для закрепления иных условий приема. При подготовке текста сопоставьте его содержание с договором, чтобы документы не противоречили друг другу.
Для увольнения действует ст. 84.1 ТК РФ: прекращение трудового договора оформляется приказом. Работника знакомят с ним под роспись, а по его требованию выдают надлежащим образом заверенную копию. Если ознакомление невозможно либо работник отказывается расписаться, об этом делают запись на приказе. Подготовка текста и оформление ознакомления здесь связаны между собой.
Для дисциплинарного взыскания ст. 193 ТК РФ устанавливает предварительную процедуру: у работника нужно затребовать письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснение не предоставлено, составляют акт. Приказ объявляют работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, без учета времени его отсутствия на работе. При отказе от ознакомления составляют соответствующий акт.
Приказ о назначении ответственного лица нельзя автоматически оформлять по правилам приема или увольнения. Статьи 68, 84.1 и 193 ТК РФ регулируют перечисленные кадровые ситуации и не устанавливают общего порядка такого назначения. Они не дают основания вывести универсальный образец для любого распоряжения работодателя.
Что говорит закон: приказ о приеме
Статья в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: ознакомление при увольнении
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка кадрового приказа
Выберите правила для конкретного решения работодателя.
- 1Определите вид приказаДля приема применяйте ст. 68 ТК РФ, для прекращения договора — ст. 84.1 ТК РФ, для дисциплинарного взыскания — ст. 193 ТК РФ.
- 2Подготовьте основание и текстПри приеме сверьте содержание с заключенным трудовым договором. При взыскании предварительно затребуйте письменное объяснение; если оно не предоставлено по истечении двух рабочих дней, составьте акт по ст. 193 ТК РФ.
- 3Оформите ознакомлениеС приказом об увольнении ознакомьте работника под роспись по ст. 84.1 ТК РФ. Для взыскания соблюдайте порядок и срок из ст. 193 ТК РФ. При отказе в первом случае нужна запись на приказе, во втором — акт.
Документы: основания и оформление ознакомления
Состав документов определяется видом приказа.
| Документ |
|---|
| Заключенный трудовой договор — для подготовки приказа о приеме по ст. 68 ТК РФ. |
| Письменное объяснение работника либо акт о его непредоставлении — при взыскании по ст. 193 ТК РФ. |
| Акт об отказе ознакомиться с приказом о взыскании — в случае такого отказа по ст. 193 ТК РФ. |
Частые вопросы: оформление распоряжений
Ответы о назначении приказа и требованиях к его содержанию.
Как составить распоряжение работодателя?
Начните с определения его предмета. Статьи 68, 84.1 и 193 ТК РФ используют слова «приказ» и «распоряжение» применительно к приему, увольнению и взысканию. Выбор названия не отменяет требований к соответствующему решению: содержание и порядок оформления определяются его видом.
Как составить приказ о назначении ответственного лица?
Для назначения ответственного лица сначала определите его обязанности и проверьте требования к их возложению. Статьи 68, 84.1 и 193 ТК РФ регулируют прием, увольнение и взыскание. Переносить из них требования к приему, увольнению или взысканию на любое назначение ответственного лица оснований нет.
Как написать приказ о приеме на работу без расхождений с договором?
Используйте заключенный трудовой договор как основание и сверьте с ним условия, включенные в приказ. Статья 68 ТК РФ прямо связывает содержание приказа с условиями договора. Прием оформляется самим договором, а издание приказа остается правом работодателя.
Услуги и темы рядом
Помощь с кадровыми документами и ответы на связанные вопросы.
Не откладывайте защиту