Как составить приказ об отмене ранее изданного приказа

Начните с текста ранее изданного приказа, который требуется отменить. Выпишите его наименование, дату, номер и заголовок. Эти сведения позволяют назвать документ точно, без расплывчатого указания на прежние распоряжения. Именно такой набор сведений для перечня отменяемых документов предусмотрен п. 3 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом от 11.04.2018 № 44. Далее речь идёт о порядке составления по этой инструкции: её предмет — делопроизводство в государственных организациях.

Затем определите объём отмены: весь приказ или его часть. Инструкция прямо рассматривает оба варианта. Если решение касается лишь отдельных положений, при составлении текста назовите их точно. Для этого удобно опираться на обозначения пунктов и подпунктов прежнего документа. Так формулировка будет соответствовать выбранному объёму отмены: читателю не придётся угадывать, распространяется ли решение на весь ранее изданный приказ. Основание для разграничения полной и частичной отмены — п. 3 инструкции.

Перечень ранее изданных документов по тому же вопросу поместите в предпоследний пункт нового приказа. Это конкретное место, указанное в п. 3 инструкции. Поэтому при работе над проектом проверьте расположение перечня после того, как составите остальные пункты. Если затем добавите ещё поручения в конец, перечень может перестать быть предпоследним. Отредактируйте последовательность пунктов так, чтобы она соответствовала правилу инструкции и сохраняла понятную связь между отменой и остальными распоряжениями.

Как написать саму формулировку? В качестве образца можно использовать заготовку: «Отменить приказ [наименование документа] от [дата] № [номер] “[заголовок]”». Слова в квадратных скобках замените сведениями из отменяемого документа. Это пример построения фразы с нужными реквизитами, то есть сведениями, по которым документ можно определить. При частичной отмене уточните в этой же формулировке, какие положения отменяются. Выбор полного или частичного варианта должен быть отражён в тексте, а сведения о прежнем документе сохраняются в обоих случаях — п. 3 инструкции.

Если отменяются несколько документов по одному вопросу, перечислите каждый из них с собственными наименованием, датой, номером и заголовком. Не объединяйте их в неопределённую фразу о прежних приказах. При чтении такого перечня должно быть понятно, какие именно документы затронуты. Для подготовки проекта удобно сначала составить полный список, а затем перенести его в предпоследний пункт. Такой способ помогает выполнить требование о перечислении документов из п. 3 инструкции, не потеряв сведения об одном из приказов.

Отдельно продумайте поручения, которые сопровождают отмену. Если они нужны, выражайте действия глаголами в неопределённой форме: например, «подготовить» или «представить». Формулировки должны обозначать конкретное действие. Вместо пожелания ускорить работу укажите, что исполнитель должен сделать. Пункт 3 инструкции запрещает неконкретные выражения вроде «усилить», «ускорить», «обеспечить в кратчайшие сроки». Поэтому в образец приказа стоит переносить только те поручения, содержание которых вы можете ясно сформулировать применительно к отмене прежнего документа.

Когда одному исполнителю поручаются разные задания с общим сроком, исполнителя и срок указывают один раз в основном пункте, а задания размещают в подпунктах. Если сроки различаются, каждый срок ставят в соответствующем подпункте. При нескольких исполнителях первым указывается ответственный. Эти правила из п. 3 инструкции помогают составить поручения так, чтобы было понятно, кто отвечает за работу и когда её выполнить. Структура поручений должна соответствовать реальному распределению заданий, связанному с отменой приказа.

Для поручения со сроком оцените объём работы и время, необходимое для доведения документа до конкретного исполнителя. Инструкция требует реального срока исполнения. Если же действие носит регулярный характер и предписывается на весь период действия приказа, срок в пункте распорядительной части не указывается. Это правило п. 3 инструкции касается исполнения поручений: при подготовке текста отделяйте вопрос о содержании отмены от вопроса о сроках сопутствующей работы.

Перед завершением проекта сопоставьте образец с вашим прежним приказом. Проверьте написание заголовка, дату, номер и выбранный объём отмены. Затем прочитайте распорядительные пункты подряд: перечень отменяемых документов должен находиться на предпоследнем месте, поручения — описывать конкретные действия, а сроки — соответствовать их организации. Такая сверка позволяет составить приказ об отмене ранее изданного приказа по правилам п. 3 инструкции и убрать неопределённость, которую легко перенести из чужого образца вместе с его формулировками.