Как составить доверенность

Доверенность нужна, чтобы другое лицо могло представлять вас перед третьими лицами. Именно так её назначение определяет ст. 185 ГК РФ. При составлении текста начните с содержания поручения: что представитель должен сделать от вашего имени и перед кем он будет действовать. Например, поручение получить корреспонденцию отличается от поручения совершать операции по банковскому счёту. Если задача описана только общими словами, из текста труднее понять, какие именно действия вы доверили представителю.

Основа доверенности — письменное уполномочие. Это означает, что передаваемые полномочия нужно выразить в письменном тексте, а не ограничиться устной договорённостью. Укажите, кто выдаёт доверенность и кому она выдана, затем изложите порученные действия. Свяжите каждое полномочие с вашей задачей: получение адресованной вам корреспонденции, получение вклада или совершение определённой сделки. Эти примеры предусмотрены ст. 185 ГК РФ; при выборе формулировок исходите из того, какое представительство вам действительно требуется.

Дата совершения и срок действия отвечают на разные вопросы. Дата показывает, когда совершена доверенность, а срок — как долго сохраняются полномочия. По ст. 186 ГК РФ ч.1 отсутствие даты делает доверенность ничтожной, то есть не имеющей юридической силы. Указание продолжительности поручения не заменяет дату. Даже если вы подробно расписали действия представителя и обозначили срок, отсутствие даты остаётся самостоятельным недостатком документа. При чтении проекта проверьте эти сведения по отдельности.

Если срок не указан, действует правило ст. 186 ГК РФ ч.1: доверенность сохраняет силу в течение года со дня её совершения. Отсутствие срока и отсутствие даты влекут разные последствия. В первом случае закон определяет продолжительность действия, во втором документ ничтожен. Решая, нужно ли писать срок, соотнесите его с поручением представителю. Отдельное правило касается удостоверенной нотариусом доверенности для действий за границей: без указания срока она действует до отмены выдавшим её лицом по ст. 186 ГК РФ.

Представителем может быть не одно лицо. Если вы выдаёте доверенность нескольким людям, заранее выберите, вправе ли они действовать самостоятельно или должны действовать совместно. По ст. 185 ГК РФ каждый из нескольких представителей обладает указанными полномочиями, пока в доверенности не предусмотрено совместное осуществление. Если вы просто перечислите несколько имён, каждый представитель сможет действовать самостоятельно. Если поручение предполагает участие всех представителей вместе, это условие нужно выразить в тексте, чтобы оно соответствовало вашему намерению.

Для некоторых поручений ст. 185 ГК РФ прямо описывает возможность передать письменное уполномочие тому, перед кем действует представитель. При совершении сделки представляемый может сам представить его соответствующему третьему лицу. Это лицо вправе удостовериться в личности представляемого и сделать отметку на документе, подтверждающем полномочия. Здесь представляемый — человек, от имени которого совершается действие. Такое правило помогает различать составление текста полномочий и передачу этого текста участнику конкретного отношения: это связанные, но разные действия.

Отдельно в ст. 185 ГК РФ названы банк и организация связи. Представляемый вправе непосредственно передать банку письменное уполномочие на получение вклада, внесение средств на счёт по вкладу или операции по банковскому счёту, включая получение денег. Аналогичная возможность предусмотрена для получения адресованной гражданину корреспонденции в организации связи. Составляя такое поручение, укажите именно нужное действие. Получение корреспонденции и распоряжение банковским счётом — разные полномочия; содержание текста должно соответствовать выбранной задаче.

Вопрос, где можно составить доверенность и где написать её текст, нужно отличать от вопроса о нотариальном удостоверении. Статья 185 ГК РФ определяет письменную форму уполномочия, но приведённые положения не устанавливают универсального места составления. Они также не дают основания утверждать, что любая доверенность обязательно удостоверяется нотариусом или всегда обходится без удостоверения. Сначала нужно определить содержание поручения. Упоминание нотариуса в ст. 186 ГК РФ относится к специальному правилу о сроке доверенности для действий за границей.

Если доверенность выдаётся от имени малолетнего или недееспособного гражданина, ст. 185 ГК РФ поручает её выдачу законным представителям. Это влияет на то, кто выступает выдающим документ лицом. Та же статья допускает совместную выдачу доверенности несколькими лицами и предусматривает применение правил о доверенности к полномочиям в договоре или решении собрания с указанными в ней оговорками. Для обычного письменного поручения практическая задача остаётся конкретной: согласовать участников, содержание полномочий, порядок действий нескольких представителей и временные границы поручения.