Как рассчитать страховые взносы за неполный месяц

Сначала определите, какие взносы требуется рассчитать: фиксированные за себя как индивидуального предпринимателя или с выплат работнику. Для ИП при начале и прекращении деятельности внутри года учитывается продолжительность соответствующего периода. Для работодателя расчёт строится на базе для начисления взносов, то есть сумме, с которой их исчисляют, и тарифах. Эти способы закреплены соответственно в пунктах 3 и 5 ст. 430 НК РФ ч.2 и пункте 1 ст. 431 НК РФ ч.2.

Если речь о фиксированных взносах ИП, выделите полные календарные месяцы и неполный месяц деятельности. Месячную долю получите делением годового фиксированного размера на число месяцев в году. Эту долю разделите на количество календарных дней конкретного месяца, затем умножьте на количество дней деятельности, учитываемых в нём. К полученной сумме прибавьте взносы за полные месяцы. Так применяется пропорциональный расчёт по пунктам 3 и 5 ст. 430 НК РФ ч.2.

При выборе годовой суммы ориентируйтесь на год, за который рассчитываете взносы. На 2026 год совокупный фиксированный размер пенсионных и медицинских взносов составляет 57 390 рублей по подпункту 1 пункта 1.2 ст. 430 НК РФ ч.2. Это размер за полный расчётный период, от которого определяется соответствующая доля. При доходе свыше 300 000 рублей дополнительно учитываются пенсионные взносы с превышения по подпункту 2 того же пункта.

Если ИП зарегистрирован в течение года, начальным месяцем для расчёта будет месяц государственной регистрации. Ориентируйтесь на регистрационную дату, когда определяете период, за который начисляете фиксированные взносы. Для адвоката и других перечисленных в законе лиц, занимающихся частной практикой, начальный месяц связан с постановкой на учёт в налоговом органе — пункт 4 ст. 430 НК РФ ч.2.

При закрытии ИП включите в учитываемые календарные дни дату государственной регистрации прекращения деятельности. Для частной практики расчёт ведётся по дату снятия с учёта в налоговых органах включительно. Именно эта граница завершает неполный месяц при расчёте по пункту 5 ст. 430 НК РФ ч.2. Не исключайте последний день из подсчёта.

Если сотрудник работал часть месяца, используйте расчёт по выплатам. Возьмите базу с начала расчётного периода до окончания нужного месяца, примените тарифы и вычтите взносы, начисленные за предшествующие месяцы. Делить фиксированный годовой взнос ИП на дни работы сотрудника здесь не нужно: работодатель рассчитывает другой платёж по пункту 1 ст. 431 НК РФ ч.2.

Для работодателя итог месяца отражается в рублях и копейках, а начисления учитываются отдельно по каждому человеку. Перечислить месячную сумму нужно не позднее 28-го числа следующего календарного месяца. Такой порядок учёта и уплаты предусмотрен пунктами 3–5 ст. 431 НК РФ ч.2. При расчёте за часть месяца сохраняйте связь между начисленными работнику выплатами и относящимися к ним взносами.