Как рассчитать премию работнику

Чтобы правильно рассчитать премию сотруднику, сначала найдите правила именно той выплаты, которую собираетесь начислить. Это могут быть условия коллективного договора, соглашения или локального нормативного акта — внутреннего документа работодателя, устанавливающего систему премирования. Сопоставьте их с трудовым договором работника: заработная плата в нём устанавливается с учётом действующей системы оплаты труда. Удобно последовательно ответить на вопросы: какой вид премии предусмотрен, как определён её размер, за что она выплачивается и какие условия должен выполнить сотрудник. Такая отправная точка расчёта следует из ст. 135 ТК РФ.

Как посчитать премию после изучения документов? Примените установленный способ определения размера к результатам работника за соответствующий период. Если правила связывают выплату с качеством, эффективностью или продолжительностью работы, сопоставьте фактические результаты с каждым предусмотренным показателем. Не переносите условия другой премии на рассчитываемую выплату: у разных видов могут различаться основания, размеры и сроки. Чтобы объяснить сотруднику полученную сумму, покажите связь между условием премирования и результатом его работы. Именно виды премий, их размеры, основания и условия выплаты определяются при установлении системы премирования по ст. 135 ТК РФ.

Когда возникает вопрос, как рассчитывается премия при неполном периоде работы, обратитесь к условию о продолжительности работы. Используйте его так, как оно закреплено в системе премирования: продолжительность названа среди показателей, которые могут учитываться при выплате. Не подменяйте согласованные правила собственным представлением о справедливой сумме. Например, решение учитывать фактическую продолжительность работы должно опираться на условия соответствующей премии. При проверке расчёта сотруднику нужно сопоставить применённый показатель со своим периодом работы и правилами выплаты. Правовая основа такого сопоставления — ст. 135 ТК РФ.

Отдельный расчёт нужен, если премию уменьшают из-за дисциплинарного взыскания. Для такого снижения нужно условие локального акта, при установлении которого работодатель учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается входящих в зарплату премий, начисляемых за период, в котором взыскание применили к работнику. Размер снижения ограничен: оно не должно уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов. Проверять нужно влияние снижения премии на всю месячную зарплату, поскольку ограничение относится именно к ней. Эти условия закреплены в ст. 135 ТК РФ.

При споре о том, как считается премия, проверьте также соотношение документов работодателя. Условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными актами. А правила коллективного договора, соглашений и локальных актов не могут ухудшать условия по сравнению с трудовым законодательством. Если расчёт основан на менее благоприятном условии, нужно сопоставить его с соответствующим правилом документа, которому оно должно отвечать. Снижать выплату вопреки этим ограничениям нельзя — ст. 135 ТК РФ.

Проверить, как считают премию при начислении зарплаты, помогает расчётный листок. При выплате работодатель обязан письменно сообщать работнику о составных частях зарплаты за соответствующий период, других начисленных суммах, удержаниях и общей сумме к выплате. Сравните сведения о премии с условиями её начисления и отделите начисленную сумму от суммы после удержаний. Это позволит точнее определить предмет разногласия: неверный размер премии, её неначисление или отличие итоговой выплаты из-за удержаний. Обязанность письменно раскрыть состав расчёта предусмотрена ст. 136 ТК РФ.

Срок выплаты премии проверяйте по правилам соответствующего вида премирования: сроки должны быть определены при установлении системы премий по ст. 135 ТК РФ. Если причитающаяся сумма выплачена с задержкой, возникает обязанность уплатить денежную компенсацию по ст. 236 ТК РФ. При частичной выплате её считают от суммы, оставшейся невыплаченной в срок. Для своевременно не начисленных сумм эта норма предусматривает компенсацию, когда право на них признано вступившим в законную силу решением суда. Вина работодателя для возникновения обязанности выплатить компенсацию значения не имеет.

Если работник не согласен с тем, как рассчитывают премию, для спора о недоплате сопоставьте причитающуюся сумму с фактическим начислением и выплатой. Подготовьте документы об условиях премирования, выполненных показателях и полученных суммах. По требованию о невыплате или неполной выплате причитающихся сумм обратиться в суд можно в течение одного года со дня установленного срока выплаты — ст. 392 ТК РФ. Работники освобождены от оплаты пошлин и судебных расходов при обращении с требованиями из трудовых отношений по ст. 393 ТК РФ. Это позволяет защищать право и при споре о размере премии.