Как рассчитать неиспользованный отпуск

Чтобы рассчитать неиспользованный отпуск, сначала отделите два вопроса: сколько дней положено за учитываемый период и сколько уже потрачено. Остаток получается при сопоставлении этих величин. Но простое вычитание поможет только после проверки исходных данных. Ошибка часто возникает раньше: в стаж записывают весь срок трудовых отношений или считают использованным отпуском весь промежуток между датами отдыха. Правила для этих двух частей расчёта содержат ст. 121 и ст. 120 ТК РФ.

Отпускной стаж — это время, которое учитывают для права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для основного отпуска ст. 121 ТК РФ относит к нему фактическую работу. Однако учитывать только дни выхода на работу тоже неправильно. Стаж может продолжаться, пока человек отдыхает или отсутствует с сохранением места работы на предусмотренном законом либо соответствующими соглашениями основании. При подсчёте стажа добавьте к рабочим сменам периоды отсутствия, которые учитываются для права на отпуск.

В частности, в стаж для основного отпуска входят сам ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные, нерабочие праздничные дни и другие предоставленные работнику дни отдыха. Получается, использованный отпуск уменьшает остаток дней, но время этого отдыха не надо одновременно вычёркивать из отпускного стажа. Это разные операции. Если исключить отпуск из стажа только потому, что сотрудник тогда не работал, расчёт не будет соответствовать ст. 121 ТК РФ.

Отдельно посмотрите отпуска без сохранения заработной платы. Статья 121 ТК РФ включает предоставленное по просьбе работника время такого отсутствия в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года. Значит, для расчёта недостаточно увидеть общую запись об отпуске за свой счёт. Нужны его даты и продолжительность, а также понимание, к какому рабочему году он относится. Включать всё такое отсутствие в отпускной стаж без учёта установленного предела нельзя.

Есть и периоды, которые в стаж для основного отпуска не входят. По ст. 121 ТК РФ это отсутствие на работе без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком до установленного законом возраста. Их нельзя приравнять к ежегодному оплачиваемому отпуску лишь потому, что трудовые отношения сохранялись. Если в истории работы были такие промежутки, сопоставьте их с периодом, за который определяете право на отдых, прежде чем считать оставшиеся дни.

Для некоторых перерывов закон прямо предусматривает включение в стаж. Статья 121 ТК РФ называет вынужденный прогул после незаконного увольнения или отстранения с последующим восстановлением на прежней работе. В ней также указано отстранение из-за непрохождения обязательного медицинского осмотра не по вине работника. При одинаковой отметке об отсутствии значение имеет основание, по которому человек не работал. Его нужно установить по документам, а не по одному табелю.

Когда стаж определён, проверьте, как посчитаны использованные дни. Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительные ежегодные отпуска измеряются в календарных днях. Обычные выходные внутри отпуска не следует автоматически вычитать из его продолжительности. Для нерабочих праздничных дней действует специальное исключение: если они попали на ежегодный основной или дополнительный отпуск, в число дней такого отпуска их не включают. Эти правила нельзя смешивать при подсчёте фактического расхода остатка.

Праздничный день может одновременно учитываться в отпускном стаже и не засчитываться как использованный день ежегодного отпуска. Противоречия здесь нет: ст. 121 ТК РФ отвечает на вопрос о стаже, а ст. 120 ТК РФ — о продолжительности отдыха. Чтобы посчитать неиспользованные дни отпуска, проверьте обе стороны расчёта отдельно. Одного числа дней отсутствия между началом и окончанием отпуска для этого недостаточно, особенно если внутри были нерабочие праздничные дни.

Дополнительный отпуск тоже учитывается при определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска: по ст. 120 ТК РФ его суммируют с основным. При этом для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия ст. 121 ТК РФ устанавливает особый стаж. В него входит только время фактической работы в соответствующих условиях. Нельзя автоматически переносить на такой дополнительный отпуск весь стаж, который вы определили для основного: основания учёта времени различаются.

Итог удобно проверять по каждому учитываемому периоду: основание включения в стаж, положенная продолжительность отдыха, использованные дни и остаток. Для расчёта дней за неполный период запросите у работодателя порядок начисления и сведения о положенной вам продолжительности отпуска. Одних дат приёма и последнего отдыха для точного расчёта недостаточно. Сначала нужны сведения о праве на отпуск и его использовании, затем можно сопоставить их с правилами учёта времени.