Как рассчитать доплату к зарплате до МРОТ

Чтобы рассчитать доплату к зарплате до МРОТ, сначала установите, за какой месяц производится расчет и полностью ли работник отработал норму рабочего времени. Второе условие — выполнение норм труда или трудовых обязанностей. Если оба условия соблюдены, месячная заработная плата должна достигать минимального размера оплаты труда. Именно такую гарантию работнику дает ст. 133 ТК РФ.

Расчет можно выразить словами: доплата равна МРОТ за вычетом месячной заработной платы, с которой сравнивается минимум. Если результат положительный, эта сумма показывает, сколько нужно добавить для достижения МРОТ. Если зарплата уже равна минимуму или превышает его, разницы для такой доплаты нет. Цель расчета — довести оплату за полностью отработанный месяц до минимального уровня, установленного ст. 133 ТК РФ.

Частая ошибка — сразу вычитать из МРОТ оклад. Оклад представляет собой фиксированную оплату исполнения должностных обязанностей за календарный месяц. В него не входят компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты. Заработная плата — более широкое понятие: она включает вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Эти различия закреплены в ст. 129 ТК РФ. Поэтому при подготовке расчета нужно видеть состав начисленной зарплаты, а не одну строку с окладом.

Если у работника предусмотрены премии или надбавки, выделите их в расчете отдельно от оклада. Так будет понятно, какая часть оплаты является фиксированным вознаграждением, а какая относится к стимулирующим или компенсационным выплатам. Статья 129 ТК РФ относит премии к стимулирующим выплатам, а доплаты и надбавки различает по их характеру. Проверка состава оплаты нужна, чтобы сравнение с МРОТ относилось к месячной заработной плате работника.

Если месяц отработан не полностью, сначала обратите внимание на это отличие. Формула разницы с полным МРОТ опирается на условие о полностью отработанной норме времени и выполненных обязанностях. Применять ее к неполному месяцу как к полностью отработанному было бы неверно: условия гарантии, сформулированные в ст. 133 ТК РФ, должны соответствовать расчетному периоду конкретного работника.

Для объяснения начислений работнику удобно показать исходную месячную зарплату, величину МРОТ, используемую при сравнении, и полученную разницу. При споре о размере доплаты начните с двух вопросов: выполнены ли условия полной месячной гарантии и верно ли определена сравниваемая зарплата. Первый вопрос связан со ст. 133 ТК РФ, второй — с понятиями оплаты труда в ст. 129 ТК РФ. Такой расчет позволяет увидеть причину расхождения и обсудить конкретные начисления.