Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, сначала выясните, за какие периоды у него возникло право на отпуск и сколько дней он уже использовал. Остаток — разница между положенными и использованными днями. Для подсчёта положенных дней дополните даты приёма и ухода сведениями о периодах работы и отсутствия. Нужно знать продолжительность отпуска работника и состав его отпускного стажа. Статья 121 ТК РФ объясняет, какие периоды входят в этот стаж, а ст. 120 ТК РФ устанавливает единицу подсчёта — календарные дни.

Отпускной стаж означает время, которое учитывается для права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для основного отпуска это не только дни фактической работы. По ст. 121 ТК РФ сюда входит и время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы на предусмотренном законом или договором основании. Для расчёта неиспользованных дней отпуска недостаточно просто сложить дни выхода на работу. Такой подход пропустит периоды, которые закон также разрешает учитывать.

В частности, в стаж для основного отпуска входят ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные, нерабочие праздничные дни и другие предоставленные работнику дни отдыха. Это означает, что сам факт отсутствия на рабочем месте ещё не уменьшает стаж. При сверке расчёта нужно смотреть на причину отсутствия. Если период отдыха исключили лишь потому, что в это время сотрудник не выполнял работу, сопоставьте такое исключение с перечнем ст. 121 ТК РФ.

Для отпуска без сохранения заработной платы действует отдельное условие. Статья 121 ТК РФ включает в стаж время таких отпусков, предоставленных по просьбе работника, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Учитывайте продолжительность отпуска за свой счёт и рабочий год, к которому он относится. Сначала сопоставьте даты этих отпусков, затем определяйте, какая их часть учитывается для основного оплачиваемого отпуска.

Есть и периоды, которые не входят в стаж для основного отпуска. Статья 121 ТК РФ относит к ним отсутствие на работе без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком до достижения установленного законом возраста. Если такие промежутки были, исключите их из отпускного стажа при расчёте основного отпуска. При этом нельзя переносить правило об отпуске по уходу за ребёнком на любое отсутствие: основание каждого периода имеет самостоятельное значение.

Та же статья предусматривает включение времени вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении с последующим восстановлением на прежней работе. Учитывается и отстранение работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Здесь для подсчёта существенны не только даты, но и основание отсутствия. Периоды приостановления трудового договора, названные в ст. 121 ТК РФ, также включены в её перечень учитываемого времени.

Когда стаж установлен, нужно отдельно проверить использованный отпуск. По ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, попавшие на такой отпуск, в число дней отпуска не включаются. Из-за этого промежуток между началом и окончанием отдыха может не совпадать с количеством израсходованных отпускных дней. Если праздник посчитали использованным днём отпуска, это влияет на остаток, с которым сравнивают положенную продолжительность.

Дополнительный оплачиваемый отпуск при определении общей продолжительности суммируется с основным: это правило ст. 120 ТК РФ. Однако для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда предусмотрен особый состав стажа. По ст. 121 ТК РФ в него входит только фактически отработанное в соответствующих условиях время. С учётом этого основной отпуск и такой дополнительный отпуск сначала нужно рассматривать по отдельности. Автоматически брать для обоих один и тот же стаж нельзя.

Если хочется посчитать отпускные дни через калькулятор, проверьте, какие сведения он запрашивает и как учитывает отсутствие на работе. Только даты трудовых отношений не отражают различий между обычным отдыхом, отпуском за свой счёт и отпуском по уходу за ребёнком. Также имеет значение, отделяет ли калькулятор основной отпуск от дополнительного за вредные условия. Результат вычисления имеет смысл сопоставлять с исходными периодами, а не воспринимать как объяснение состава стажа.

Для перевода неполного периода работы в положенные дни отпуска и округления результата нужны дополнительные правила расчёта. Запросите у работодателя подробный расчёт остатка с указанием применённых правил. По статьям 120 и 121 ТК РФ можно проверить основу расчёта: какие периоды учтены, в каких днях измерен отпуск, исключены ли праздники из использованных дней и разделены ли основания основного и дополнительного отдыха. Для конкретного остатка нужны сведения о положенном отпуске и его использовании.